音声会議システム プロジェクトフォン「PJP-100UH」

NTTネオメイト社がWeb会議システムの導入を決定した背景には、トップの熱い思いがあったと橋本氏は語る。

「以前から音声会議システムを頻繁に使っていましたから、意思決定の迅速化や経費の節減効果については十分に認識していました。加えて、弊社は拠点が多いため、幹部会議を相手の表情が見える環境で行いたいというトップの思いがあった。ブロードバンドも普及し、Web会議システムの導入は必然だったと思います。」（橋本氏）

では数あるWeb会議システムの中から、ブイキューブ社の「nice to meet you TV会議室パック」を選択した理由とは何か。

「まず使いやすかったことです。細かな技術的な設定が不要で、誰でもすぐに使える点を評価しました。またWeb会議システムでありながら、ヤマハのPJP-100UHと組み合わせることで、TV会議のように使える。さらに専用のネットワークを構築する必要がなく、社内のイントラに設置できることも決め手でした。」（橋本氏）

Web会議システムを導入する際、同社では主に2つの用途を想定していたという。

「まず1つは、十数人が参加する定例の幹部会議での利用です。この場合、音が良いことが絶対条件になります。幹部会議は双方向の会話になりますから、音が途切れたり、スピーカーから再生された音がマイクに廻りこんでエコーが発生したりしてはいけない。この点、ヤマハのPJP-100UHを使うと音質が非常に良く、びっくりしましたね。」（橋本氏）

「2つめは、社員が日常の業務上で使用するケースです。拠点間や支店エリア内で、Webカメラと簡易マイクスピーカーを使って、電話やメールと同じ感覚でWeb会議システムを活用してもらうわけです。この場合でも会議室ではPJP-100UHを使うわけですが、音が良く、持ち運びができ、しかも専用機と違ってUSBケーブルさえあればどこでも接続できるという利点がありました。」（橋本氏）

導入の効果や、今後の展望について、橋本氏は次のように語っている。

「業務を効率的に進めるためのコミュニケーション基盤として、電話やメールと同じように使えるWeb会議システムのインフラが整った。これは大きいと思います。また導入コストの面でも、従来使っていた電話会議はランニングコストが結構かかりますから、PJP-100UHを複数台導入したとしてもモトは取れています。実際、各拠点では電話会議からの乗り換えが進んでいますね。」（橋本氏）

「現状では、Web会議システムとPJP-100UHは、幹部会議では必需品となっています。全社的にはまだ導入途上ですが、今後は同じくヤマハのPJP-50Rを使って、社外からの電話回線とWeb会議をミキシングするなど、いろんな用途でコミュニケーションができるように環境を整えていきたいと思っています。」（橋本氏）