TV会議は高い?面倒?ならば「多地点電話会議サービス」!
出張経費削減、移動時間の短縮、コミュニケーションの促進など、さまざまなメリットで、導入が進んでいるTV会議システム。だが、初期投資はかかるし、維持費もかさむ。運用も手間がかかるし、期待していたより利用者も少ない……。そこで、注目されているのが「多地点電話会議サービス」だ。 |
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TV会議導入前 |
TV会議は高くて導入できない!そこで「多地点電話会議サービス」 |
流通A社 8拠点 社員212人
A社では毎週開催される店長会議向けに、TV会議システムの導入を検討していた。出張経費を抑えることができるし、移動時間も不要だ。しかし、どんなに安価なシステムでも初期投資は必要になる。新たに操作も覚えなければならないし、運用にも手間がかかる。回線が細いと、画質も荒れる。
そんな時に目をつけたのが多地点電話会議サービス「ReadyConference」であった。何しろ電話機であれば、固定・携帯を問わない。疲れないクリアな音声で、複数の人間と話せる。スピーカフォンを使えば、会議室で大人数でも使える。
A社では会議出張が少なくなったし、「電話会議/Web会議サービス」を利用した研修やトレーニングも活発に始めている。
TV会議導入後 |
TV会議は誰も使わない……結局、「多地点電話会議サービス」 |
製造B社 5拠点 社員1200人
B社では鳴り物入りでTV会議システムを導入したが、思ったほど活用されていない。操作が煩わしかったし、TV画像を見ての会議になじめなかったからだ。出張旅費削減をもくろんでの導入だったが、さっぱり効果があがらなかった。
そこで、リース期限切れを機にB社ではシステムを返却し、代わりに多地点電話会議サービス「ReadyConference」を導入。これに社員は飛びついた。お客様とであればフェイス to フェイスが重要だが、自社内であれば音声で十分。使い慣れた電話で、積極的に多地点会議を始めた。資料の共有が必要であれば、リアルタイムに相互のデータをPC上に表示できるWeb会議サービス「ReadyCast」もある。
B社では驚くほどの経費削減を、多地点電話会議サービス「ReadyConference」とWeb会議サービス「ReadyCast」で実現できた。
初期投資不要 |
設備費用/登録料なし、スピード導入、管理の手間も費用も不要! |
TV会議と違って専門の端末やカメラが一切必要なく、登録料もかからない。登録申請して、バーチャル会議室の電話番号とパスコード(暗証番号)を受け取るだけである。原則2営業日以内だが、至急の要請にも対応可能だ。
申し込んだら、後はアクセス・ポイント(バーチャル会議室)となる電話番号にダイヤルして、自動音声ガイダンスに従ってパスコード(暗証番号)をプッシュする。そして、会議に参加する相手を待つ。これで、多地点会議を開始できるのである。設備がないためメンテナンスも不要。かかる費用は1回線1分30円以下のアクセス料のみである。管理の手間も費用も一切ないのである。
活用シーン |
営業会議やトレーニングなどに活躍 |
販売会社であれば、毎月または毎週の営業会議は必須である。多地点電話会議サービス「ReadyConference」は、その交通費の負担や時間的制約を軽減できる。販売、新製品、新技術などのトレーニングにも適している。資料共有が必要となる場合は、PC上にデータを表示できるWeb会議サービス「ReadyCast」もある。 |
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多彩な機能■ |
使いやすさを訴求した多彩な機能 |
●24時間365日予約不要: 24時間いつでもどこからでも会議を始めることができる。
●国内・海外(31ヵ国)フリーダイヤル番号:電話会議サービス参加者は電話料金を負担することなく利用可能。
※電話料金は主催者負担。
●日本語・英語バイリンガル:電話会議のガイダンス、サポート、マニュアル、資料などすべて日本語・英語で対応。
製品名(サービス名) | ReadyConference |
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サービス提供会社 | プレミア コンファレンシング |
動作環境 | - |
提供エリア | 全世界 |
オプションサービス | ●Listen Onlyパスコード 聞き取り専用 ●ミュージックオンホールド 主催者が会議に入るまでは音楽が流れ、参加者同士の会話不可 ●エントリートーン 参加者が会議に参加した時(退席した時)の通知方法を選択可能 |
その他サービス | ●共通機能 オペレータを呼び出す ヘルプメニュー ミュート(聞き取り専用)にする / 解除 他 ●主催者専用機能 出席者を確認 会議を終了 会議にロック(新たな会議参加を拒否)する / 解除 参加者全員をミュート/解除 録音 他 |
その他特記事項 | 多様な会議スタイルに対応しています。 ■電話会議サービス ●ReadyConference ノンオペレータ多地点電話会議サービス 予約なし/24時間いつでも利用可能 登録料・月額基本料・キャンセル料なし ※1回限りのパスコードの発行や、録音/再生をする場合は予約が必要 ●PremiereCall Auditorium オペレータアシスト電話会議サービス 大規模な会議向け(450回線まで) 弊社のオペレータが司会と進行をサポート 質疑応答、投票、会議の録音/再生が可能 ■Web会議サービス ●ReadyCast リアルタイムに相互のデータを共有可能 登録料・月額基本料・キャンセル料なし ●VisionCast リアルタイムに音声とデータを共有可能 音声会議 PremiereCall Auditorium とセットで利用可能 |
製品サイトURL:http://collab.premiereglobal.com/jp/ja/ |
価格情報 1分1回線ごと30円以下(税別) 補足説明 |
サポートエリア 全国 補足説明 |
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製品・サービスの取扱い企業
プレミア コンファレンシング株式会社
部署名:営業部
住所:東京都中央区日本橋本町1-1-8 共同ビル
TEL:03-4560-9610
FAX:03-4560-9291
e-mail:info@premiereglobal.co.jp
URL:http://collab.premiereglobal.com/jp/ja/
備考: | 2007年3月5日(月)より、下記オフィスに移転します。 〒104-0003 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー9階 *TEL、FAX番号、その他連絡先等に変更はございません。 |
掲載企業
プレミア コンファレンシング株式会社
部署名:マーケティング部
住所:東京都中央区日本橋本町1-1-8 共同ビル
TEL:03-4560-9280
FAX:03-4560-9291
e-mail:marketing@premiereglobal.co.jp
URL:http://collab.premiereglobal.com/jp/ja/
備考: | 2007年3月5日(月)より、下記オフィスに移転します。 〒104-0003 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー9階 *TEL、FAX番号、その他連絡先等に変更はございません。 |