株式会社ジェーエムエーシステムズは、内部統制対策として企業内の業務プロセスで発生する様々なフォーマットの記録を管理するソフトウェア「ViewDirect Records Manager 日本語版」を、出荷した。

　「ViewDirect Records Manager 日本語版」は、企業内の様々な業務プロセスの記録を法的な要件に従ってキャプチャ／保存し、書き換えによる改ざんができないよう管理した上で、必要とされる一定の期間保存し破棄するまでの一連のコントロールを可能にするソフトウェア。報告書／メモ／取引明細書／納品書／受領書／録音データなど、企業取引における様々な記録を保存／管理できるほか、様々なアプリケーションのデータソースから記録を集約し、テキスト／スキャンした画像／Word／Excel／Postscript／ビデオ／音声など様々なフォーマット形式で一元管理することができる。

　伝票番号や取引の日付、製品コード番号など、企業固有の識別情報に基づいて記録を分類し、インデックス化して統合／保管することができる。政府機関省庁／監督機関／裁判所などから求められる情報開示要求に迅速に応えるため、保管された記録のインデックス情報をもとにアクセスし、必要な情報を迅速に検索／出力することができる。

　記録の作成やアクセスのログ取得に加え、破棄した場合のログも記録することで監査環境を強化することができる。また、一定期間保存の必要がある記録を一括して管理できるほか、法的保有期間が終了した記録を自動的に抹消することで、期間を超えて保存してしまった際に発生するコストを抑えることができる。企業のコンテンツ管理基盤を提供することもできる。

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