株式会社タイムインターメディアは、メールとWebで業務を一括管理できる業務進行追跡ツール「グルット」の提供を、開始した。価格は、初期費用が40万円、ライセンス費用が100ユーザで年間36万円などとなっている。

　「グルット」は、社内外のメールのやりとりを総務／人事／営業などの各部署や各プロジェクトなどのカテゴリに分類して管理し、同時進行中の複数業務の締切期限／重要度／進捗管理なども一覧表示できるツール。インターネット上の閲覧ソフト上でIDとパスワードを入力し、参加権限を与えられた個人用の掲示板を表示することで利用することができる。掲示板は“定期券の申請”／“備品のリクエスト”／“社外とのプロジェクト”など、管理者が作成した業務用の案件ごとに分かれており、参加権限を与えられたユーザのみが閲覧／記入することができる。

　掲示板とメールは連動しており、必要事項が掲示板に書き込まれると指定した関連部署／関係者にメールが自動配信される。案件ごとに“期限”／“状態”／“アサイン”／“ステータス”／“タイプ”／“カテゴリ”などの情報を付加でき、“依頼”／“対応中”／“継続”／“完了”といった作業の進捗状況に加え、納期順／重要度順なども一覧管理することができる。

　“定期券の申請”／“備品の購入リクエスト”／“プロジェクト仕事の進捗管理”などのテンプレートが標準添付され、直ちに業務に使用することができる。オプション機能により、グラフ表示を用いて様々な分析が可能となり、業務改善／戦略決定などを支援するデータとして提供することができる。これらにより、複合業務の可視化によるビジネス支援が可能となる。

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