株式会社日立ソリューションズは、iPhone／iPadからオフラインでも安全に文書を参照できる機能などを追加した、文書管理システム「ラビニティ One」の出荷を3月30日に、「ラビニティ One iPad連携オプション」「ラビニティ One クライアント」の出荷を3月16日に開始する。「ラビニティ One クライアント」は、App Storeから無償でダウンロードできる。

　今回出荷される「ラビニティ One iPad連携オプション」の新版では、オンライン時に文書管理サーバからあらかじめ必要な文書をiPhone／iPadのアプリケーション「ラビニティ One クライアント」にダウンロードしておくことで、オフライン時にも安全に文書を参照できる機能が追加されている。ダウンロードした文書は、「ラビニティ One クライアント」のみでアクセスできるように保管されるため、他のアプリケーションからは文書にアクセスできず、オフライン時に利用する際もセキュリティを確保できる。また、ダウンロードした文書は、オンライン時にサーバと同期して最新の文書に置き換えられる。

　また、通信禁止エリアが多い病院で、医薬情報担当者がiPadを使用して医療関係者に情報を提供する場合や、地下建設現場などの通信が途絶える場所で図面を利用した作業をiPadで行なう場合に、「ラビニティ One サーバ」からあらかじめダウンロードした文書をオフラインでも安全に参照できるため、作業ミスの防止を図れ、業務効率の向上を図れる。

　「ラビニティ One」Web機能の新版では、文書管理サーバの文書に、ダウンロード後のPDF参照抑止機能を適用することで、文書の内容を非表示にして参照不可にする機能が追加された。これにより、研究報告書などの重要な文書を不正にダウンロードされた場合に、文書の不正コピーや添付メール配信などを利用した、情報の漏洩防止を図れる。

　参考価格は、「ラビニティ One」が157万5000円から、「ラビニティ One iPad連携オプション」が1Webサーバ15万7500円（いずれも税込）。

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