株式会社大塚商会は、文書管理システム「Visual Finder」に業務メールを確実に登録／管理する内部統制対策ソリューション「SmartEntry for Visual Finder」を、9月18日より提供する。価格は、148万円となっている。

　「SmartEntry for Visual Finder」では、登録先フォルダの設定のみで、顧客とのメールでのやりとりなどを「Visual Finder」に確実に登録し、日常業務での記録／情報共有を正確なものとすることができる。携帯メールでも登録できるため、時間／場所を問わずメール本文と画像など添付ファイルのリアルタイム登録が可能となっている。また、顧客別／用途別など登録先フォルダを20（推奨10）まで設定でき、登録先フォルダごとに設定されるメールアカウントで登録文書の自動振り分けを行なうことができる。新規登録されたことを通知するメールが自動発信され、メール受信者は登録された文書の内容をリアルタイムで把握することができる。

　「Visual Finder」に登録された文書は、利用者ごとのアカウントとパスワードによるアクセス制限や閲覧制限などによりセキュリティを確保している。また、利用状況や文書の閲覧状況などのログ管理機能を備えているほか、全文検索／串刺し検索などの検索機能を利用することができる。

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