住友電工情報システム、文書管理の新版で期限管理機能などを強化

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


住友電工情報システム、文書管理の新版で期限管理機能などを強化


掲載日:2016/10/03


News

 住友電工情報システムは、文書管理・情報共有システムの新版で、契約書管理で求められる契約期限の自動更新や複数期限の設定に対応し、文書の自動廃棄機能と全文検索の属性絞り込み機能も追加した「楽々Document Plus Ver.4.2」を10月に発売する。

 楽々Document Plusでは、複数のファイルを1つの「文書(ドキュメント)」に添付し、「フォルダ」に保管できる。作成者、契約先、満了日などの任意項目を属性として付与し、文書を登録する。また、属性検索やあいまい検索などが可能で、必要な情報をすぐに取り出せる。

 今回の新版では、契約書における期限管理で、満了日の管理に加え、自動更新や複数の期限日の管理も可能になった。管理したい期限日を設定すれば、その期限が近づくと関係者に通知されるため、見落としを防ぎ、契約時期を簡単に更新できる。期限日と更新の間隔を設定できるため、期限が来るたびに新しい期限日に自動更新でき、毎年や半年単位で繰り返し通知できる。また、1つの文書に対して、通知対象となる期限日を複数設定でき、例えば、満了日に加え、継続や解約を判定するための検討開始日を設定できる。

 決められた日に不要になる文書を廃棄したい場合に、その期限日を設定しておくことで、期限が来ると自動的に文書を廃棄する機能も追加した。無効な文書や利用価値のない文書を廃棄することで、保管文書の最適化や、文書の検索精度の向上などを図れる。

 全文検索と属性絞り込みの組み合わせ機能も実装した。各文書に付与した属性(契約先名、主管部署など)で検索対象を絞り込んだ上で全文検索をすることにより、大量の情報から目的の文書を迅速に探せる。

 価格は、パッケージライセンスが150万円(税別)から。


出荷日・発売日 −−−
価格 パッケージライセンス:150万円(税別)〜

関連キーワード

  ※製品ニュースに関するお問合せ : 企業サイトへ


  ※関連キーワードのリンクは自動で行っているため、適切でない可能性があります。ご了承ください。


図解でわかりやすいIT技術の解説記事2000本
ITセミナー400件、IT製品情報1000件以上!

キーマンズネットは、アイティメディア株式会社が運営する「企業向けIT関連情報サービス」です。会社で導入するIT関連製品の検討・選定にお役立ていただける情報サービスです。情報量・登録料ともに無料です。安心してご利用下さい。

「文書管理」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

「文書管理」関連の製品

エンタープライズコンテンツ管理システム Alfresco 【イージフ】 企業の約80%が紙ベースで運用する社外ドキュメント、デジタル化がもたらす効果 【アドビ システムズ】 オープンソースECM「NemakiWare」 【イージフ】 intra-mart 文書管理ソリューション 【エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 「従業員の本業集中」と「顧客体験創出」が働き方改革成功の鍵、実現の要素は 【アドビ システムズ】
文書管理 文書管理 文書管理 文書管理 文書管理
オープンソースによる本格的な文書管理/情報共有ツールであり、CMIS(コンテンツ管理システムの標準規格)に準拠。エンタープライズ規模に対応。 企業の約80%が紙ベースで運用する社外ドキュメント、デジタル化がもたらす効果 CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
「従業員の本業集中」と「顧客体験創出」が働き方改革成功の鍵、実現の要素は

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


掲載されておりますサービス内容・料金などは掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


20069546


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のITニュース > ニュース詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ