提携:ALSI、電子帳簿保存法対応の経費・旅費精算システムを提供

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提携:ALSI、電子帳簿保存法対応の経費・旅費精算システムを提供


掲載日:2016/09/29


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 アルプス システム インテグレーション(ALSI)は、業務最適型文書管理ソリューション「QuickBinder for iAP」を提供するイアスと協業し、2016年の税制改正による電子帳簿保存法に対応したERPフロントソリューション「ECOAS 経費・旅費精算」の提供を開始する。

 ECOASは、NTTデータ イントラマートのシステム基盤「intra-mart」に対応したワークフロー製品を利用したERPフロントソリューション。QuickBinder for iAPは、intra-martの「Accel Platform」で動作する文書管理システムで、さまざまな業務との連携が可能なため文書管理システムとしての利用のほか、業務システムで発生するさまざまな文書を、検索やアクセス権設定、ライフサイクル、版管理、ログ機能により一元管理できる。

 今回、電子帳簿保存法に対応したソリューションとして、デジタルカメラ(スマートフォン)や複合機で電子化した領収書へのタイムスタンプ付与を可能にし、イアスの文書管理システムとの連携で領収書管理の電子化を支援する。申請者は文書管理システムへ領収書画像を送付し、文書管理システム・タイムスタンプソリューションでタイムスタンプを付与、文書の登録を行う。上長はタイムスタンプが押された領収書を確認後に承認(不備がある場合は差し戻し)し、上長の承認を受けた領収書のみ経理部門が承認する。

 これらの一連の流れをワークフローシステム上で行え、エビデンスの記録・保存や、内部不正の防止などを図れる。


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