OSK、グループウェアをスマホでの領収書等の電子保存などに対応

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


OSK、グループウェアをスマホでの領収書等の電子保存などに対応


掲載日:2016/09/20


News

 OSKは、国税関係書類に係るスキャナー保存制度の要件緩和を受けて、スマートフォンによる領収書などの電子保存に対応したグループウェア「eValue NS 2nd Edition Rel.4」の出荷を9月20日に開始する。

 eValue NS2は、ドキュメント管理、ワークフロー、スケジューラー、コミュニケーションの4つのシステムから、必要な機能を組み合わせて導入できる統合型グループウェア。モバイル機器にも対応していて、今回、その場で容易に領収書などを「ドキュメント管理」に登録可能になった。タイムスタンプは自動で付与されるため、例えば長期出張の際にも、出先から要件を満たした電子化が可能になる。

 ドキュメント管理に登録した領収書などは、ワークフローや会計システムにリンクして利用することもできる。10月には「SMILE BS 2nd Edition 会計」とワークフローとの連携強化が予定されていて、ワークフローの「経費精算」フォームでは、ドキュメント管理上の領収書を紐づけして申請することが可能になる。最終承認された経費データは、SMILE BS2 会計に仕訳データとして登録できる。また領収書(タイムスタンプ付きPDF)の文書属性には経費精算書の管理番号が自動登録され、仕訳伝票と領収書も一括で関連付けできる。

 この他、Windows 10標準搭載のブラウザである「Microsoft Edge」で動作できるようになった。また、ドキュメント管理では、製造業で図面の部品構成を管理する「構成管理オプション」の強化により、部品属性と文書属性を部分一致でリンクでき、柔軟な運用が可能になっている。管理者機能も強化され、任意の利用者・グループに権限を委託できる。

 ワークフローの申請フォームエディタでは、数値型項目の初期値設定が拡張され、出張精算業務などで宿泊費や日当など、個人や役職ごとに違う手当の初期値を表示可能になった。スケジューラーには、「ミーティングコーディネイト」データ管理メニューが新設された。また、「社内メッセージ」「掲示板」「回覧板」の本文に画像を挿入可能になったほか、回覧板では、登録者や回覧期限などを条件として検索し、不要な投稿を一括削除できる、投稿文書管理メニューが新設された。


出荷日・発売日 2016年9月20日 出荷
価格 お問い合せ下さい

  ※製品ニュースに関するお問合せ : 企業サイトへ


  ※関連キーワードのリンクは自動で行っているため、適切でない可能性があります。ご了承ください。


図解でわかりやすいIT技術の解説記事2000本
ITセミナー400件、IT製品情報1000件以上!

キーマンズネットは、アイティメディア株式会社が運営する「企業向けIT関連情報サービス」です。会社で導入するIT関連製品の検討・選定にお役立ていただける情報サービスです。情報量・登録料ともに無料です。安心してご利用下さい。

「文書管理」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

「文書管理」関連の製品

intra-mart 文書管理ソリューション 【エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 Trinity(トリニティー) 【Zero Divide】 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 【住友電工情報システム】 “デジタルトランスフォーメーション”を実践する方法 【アドビ システムズ 株式会社】 PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」 【クラウドテクノロジーズ】
文書管理 文書管理 文書管理 文書管理 文書管理
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
●「IBM i」(System i、AS/400)で開発されたソフトウェアのメンバーソースから設計書を自動作成。
●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。 実は中途半端なデジタル化 プロセスに依存する紙の呪縛から解放できる? 企業内の情報資産をPDF化し、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供するソリューション。

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


掲載されておりますサービス内容・料金などは掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


20069324


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のITニュース > ニュース詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ