Box、コンテンツ共有やワークフロー簡素化などの新機能を発表

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Box、コンテンツ共有やワークフロー簡素化などの新機能を発表


掲載日:2016/09/13


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 Boxは、ファイル共有のクラウドサービス「Box」の新機能を発表した。

 今回発表されたのは、コンテンツの検索とコラボレーションが強化されたファイル機能や、複数チーム間でリアルタイムにコラボレーションできる「Box Notes」、IBMと共同開発した「Box Relay」など。企業はビジネスコンテンツを単一のプラットフォームに集約でき、レガシーシステムや、制約の多いファイル共有ソリューションを排除できる。

 ページのローディング速度が30%向上し、アップロード速度が5倍高速になった。分かりやすいレイアウトと簡素化されたナビゲーションを備え、Box内のコンテンツに容易にアクセスできる。Boxのアプリケーションのトップ画面をカスタマイズでき、ログイン直後から直ちにコンテンツにアクセスできる。また、検索機能が強化されたことで、キーワードを使用せずにコンテンツを検索できるため、コンテンツを従来以上に容易に探し出せる。

 3Dオブジェクト、360度の画像とビデオ、HDビデオのコンテンツに対応し、実体験型のメディアなど、次世代のコンテンツの共有・表示・管理に適している。アップロードやダウンロードに時間のかかる形式のファイルでも、直ちに閲覧できる。また、近々リリース予定の新しいアノテーション(注釈)機能では、Box内で表示しているコンテンツにテキストのハイライトやノートを追加できる。

 Box Notesでは、新しいサイドバーから、最近修正したノートや、ユーザー間やチーム内で共有されたノートなどの検索などを行え、1カ所から全ノートにアクセスできる。デスクトップからBox Notesに直接アクセスでき、リアルタイムで同時に編集できるため、全ユーザーが同じノートを見てリアルタイムで修正を行える。今後予定しているリリースでは、オフライン時にもノートの編集、コメント追加などの作業を行える。

 Box Relayでは、ワークフローの簡素化を図れる。IT部門からのサポート不要で、繰り返し作業を自動化することで生産性の向上を図れる。Boxに組み込まれているため、セキュリティを確保しながら社内外の両方のチーム間でワークフローを拡張できるほか、その進捗状況について透明性を確保する監査トレールが提供される。また、Box Relayワークフロー内の全コンテンツは、Office 365、Adobe、Salesforceを含む既存のBoxと統合されたアプリケーションから編集でき、編集内容は自動的に保存される。


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