BearTail、スマホアプリ・タイムスタンプ装備の経費精算製品提供

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BearTail、スマホアプリ・タイムスタンプ装備の経費精算製品提供


掲載日:2016/08/30


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 BearTailは、スマートフォンアプリを備えた経費精算システム「Dr.経費精算タイムスタンプ版」の申し込み受付を開始した。

 Dr.経費精算タイムスタンプ版は、Dr.経費精算コーポレートプランを基本的なシステムに、タイムスタンプ機能を付与したバージョン。オペレーターによる領収書入力代行機能を標準搭載しているため、領収書画像の見読性をチェックできるほか、領収書受取後からの経過日数をフローの中で自動的に確認できる。また、領収書画像にはタイムスタンプが即座に付与され、領収書データの真実性を保証する。セイコーソリューションズのタイムスタンプを利用する。

 秘密保持契約を結んだ入力オペレーターが、利用者が撮影した領収書の人力代行入力を行う。利用明細の自動取得はクレジットカードに加え、モバイルSuicaやSMART ICOCAなどの交通系ICカードにも対応し、現金・カードの利用を問わず入力負荷を低減できる。

 申請者も承認者もモバイルで対応でき、オフィスに戻らずに、遠隔地から経費精算を完結できる。改正電子帳簿保存法に対応する予定で、取り込んだ領収書はデータと別に画像も保存され、確認も容易に行え、ペーパーレス化を図れる。企業ごとに勘定科目仕訳を学習し、よく登録する出費や交通費は自動登録され、タップ操作で登録できる。また、多額の経費が登録された際にアラートを通知し、監査の自動化と強化を図れる。

 今後は、Dr.経費精算タイムスタンプ版を利用していることを前提に、税務署に提出するための申請書類に加え、添付資料や備え付け資料などの規定集テンプレートを導入企業に提供する。また、導入時のコンサルティングサービスも併せて提供し、事業会社に負担をかけずに経費精算業務のペーパーレス化を推進する。


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