パイプドビッツ、個人番号収集のBPOサービスを提供

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パイプドビッツ、個人番号収集のBPOサービスを提供


掲載日:2016/05/20


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 株式会社パイプドビッツは、マイナンバーの収集をBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)する「スパイラル マイナンバー収集代行サービス」の提供を開始した。

 「スパイラル」は、官公庁/金融/サービス/教育機関など、様々な業種/業態のユーザが利用できる情報資産プラットフォーム。販売促進/CRMの顧客情報から、給与明細といった従業員情報まで、ユーザから預かる様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理している。

 今回の「スパイラル マイナンバー収集代行サービス」は、収集対象者への案内書類発送から、対象者の申請(郵送/Web併用可)受付/不備チェック/データ化/管理/取扱報告書まで、同社が委託先として一元提供する。これにより、業務省略化と人的ミスの最小化を図れる。

 各ユーザ企業の特性を踏まえて発送書類をオリジナルで作成するほか、申請データの番号確認/本人確認を行なった上で「スパイラル マイナンバー管理サービス」のDBに格納されるため、事務取扱担当者はDB化された個人番号を手間なく確認/利用できる。

 マイナンバーのガイドライン上で委託先に報告義務が課された内容を網羅した形で、収集状況や、預かった書類の廃棄状況、問い合わせ状況、担当者への教育状況などが、毎月報告される。また、データ化の進捗状況を、「スパイラル マイナンバー管理サービス」内で確認できるため、法準拠した委託先の監督義務を効率的にカバーしながら、リスクの低減を図れる。


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