OSK、ドキュメント管理で会計連携やタイムスタンプ機能を強化

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OSK、ドキュメント管理で会計連携やタイムスタンプ機能を強化


掲載日:2016/05/19


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 株式会社OSKは、「eValue NS 2nd Edition」(eValue NS2)の「ドキュメント管理」及び「タイムスタンプオプション」の機能強化版の出荷を、5月23日に開始する。

 「eValue NS2 ドキュメント管理」は、簡単な操作で効率的に情報共有でき、安全に文書管理できるドキュメント管理システム。

 今回の機能強化により、会計システム「SMILE BS 2nd Edition 会計」(SMILE BS2 会計)とQRコードで連携し、領収書や請求書などの証憑類のスキャン登録、タイムスタンプ自動付与、会計帳簿との関連付けを簡単に行なえるようになった。『改正電子帳簿保存法』に対応したスキャナ保存業務の効率化を支援する。

 「eValue NS2」のワークフローと連携させることも可能で、経費精算の申請/承認や仕訳伝票の登録といった経費精算業務からスキャナ保存業務まで、一気通貫で迅速に処理できるよう図られている。

 国税関係の重要書類のスキャナ保存要件を考慮し、「eValue NS2 ドキュメント管理」への証憑スキャン登録時に、ファイルから解像度/階調/大きさ情報を自動的に取得/保存する機能も追加された。

 「SMILE BS2 会計」から出力したQRコード付き台紙に証憑を貼付けたものをPDF形式でスキャンし、「eValue NS2 ドキュメント管理」に自動登録することで、QRコードに含まれる情報に基づき、仕訳伝票と証憑を簡単に一括関連付けできる(「SMILE BS2 会計」及び「SMILE BS2 会計 証憑電子保存オプション」が必要)。

 更に「eValue NS2 ワークフロー」を追加すると、経費精算用フォームで申請/承認された経費データについても、QRコード連携による仕訳伝票と証憑を関連付けた管理が可能になる(「eValue NS2 ワークフロー」及び「SMILE BS2 会計 申請承認オプション」が必要)。

 また、タイムスタンプ付与状況やエラー状況に応じて証憑PDFファイルを検索する機能が追加され、タイムスタンプ再付与などの手当てをスムーズに行なえるよう支援する。


出荷日・発売日 2016年5月23日 出荷
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