オープントーン、文書連携を効率化できるオープンソース製品発表

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オープントーン、文書連携を効率化できるオープンソース製品発表


掲載日:2016/05/09


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 株式会社オープントーンは、関係会社間や社内での情報共有・承認の円滑化を図るためのオープンソースプロダクト「Link Binder」を6月(予定)にリリースする。

 「Link Binder」は、建設業界などで、やり取りされている“設計図書”や“指示書”“連絡書”などの共有を効率化することで、ビジネスの迅速化を支援する製品。社内の既存システムとの連携を容易にするため、オープンソースで開発されている。また、同社では要望に基づいて、同製品と既存システムとの連携カスタマイズも支援できる。

 Windows Edgeに対応している。関係する会社/部署/グループなどの単位で、閲覧先の登録・検討/承認依頼を行なえるほか、文書に対して検討/承認の依頼を行なえる。新規文書を作成できるほか、添付文書内を含め、登録済文書を検索できる。1文書に対する返信状況と履歴を確認できるほか、メールで通知できる。

 これらにより、メールでの承認依頼ではほかのメールに埋もれて見落しがち、メールでのやり取りでは誤送信での情報事故の可能性がある、メールでの管理だと新版がどれか分かりづらいといった課題に対処できる。

 今後は、未閲覧文書に対するアラート機能の追加が予定されているほか、iPad/Androidタブレットに対応する予定。


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●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。

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