グレープシティ、Excel集計を自動化するクラウドサービスを発売

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グレープシティ、Excel集計を自動化するクラウドサービスを発売


掲載日:2016/04/21


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 グレープシティ株式会社は、複数のExcelファイルを1つにまとめる集約作業を自動化するクラウドサービス「Masume」を正式にリリースした。

 「Masume」は、出張旅費の精算や物品の購入申請など、現場の担当者が入力し集約部門に提出、手作業で集計されるといった、複数のExcelを1つにまとめる作業とデータ集計を自動化するクラウドサービス。集約したいExcelファイルを「Masume」にアップロードすることでExcelシート内の集計対象となるセルを認識し、1つのテーブル(表)に集約、データ集計も行なえる。

 既に運用フローやフォーマットとして使用しているExcelを変更する必要はなく、Webブラウザで利用できる。また、操作体系や画面はExcelに合わせてあるため、学習負担の低減も図れる。

 アップロード方法としては、「Masume」のメール機能でテンプレートを入力担当者にメールで送信し入力してもらうほか、PCの中にあるExcelファイルをまとめて直接アップロードすることもできる。また、テンプレートをそのままWebフォームとして利用することもでき、Excelがインストールされていない環境でも同じテンプレートで申請書や報告書を記入できる。

 テンプレートとして登録したExcelの書式やレイアウトを認識して自動的に集計テーブルを作成するほか、独自の集計テーブル作成や、既存の集計テーブルの利用も可能になっている。集計結果は再利用可能なExcelファイルとしてダウンロードでき、ダウンロードしたファイルはExcelで加工できる。

 ブラウザ上から、Excelに似た画面で配信や回収、集計の操作を行なえる。Excelファイルのどの部分を集計するか、集計しないかを指定でき、集計対象のセルや表は自動検出することもできる。

 なお価格は、初期費用は無料、月額使用料は5名まで利用できるライトプランが3980円、20名まで利用可能なスタンダードプランが7980円。


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