株式会社パイプドビッツは、株主総会での議決権の事前行使を電子化するクラウドサービス「株主総会議決権行使システム」の提供を開始した。

　「株主総会議決権行使システム」では、低コスト／短納期で、集計作業の手間を削減しながら、議決権の事前電子行使を行なえる。利便性向上や業務省力化を両立できる上、金融庁と東京証券取引所が推進するコーポレートガバナンス・コードの“株主総会における権利行使に係る適切な環境整備を行なうべき”という指針や、補充原則の“議決権の電子行使を可能とするための環境作り”を進めるべきという指針の実現を支援する。

　PC／タブレット／スマホなど、マルチデバイスに対応しているため、株主は、議決権行使の期間中、都合のよい端末からインターネットで議決権を行使でき、利便性向上を図れる。Web行使では、議決権の行使期間中、最後の0秒まで行使でき、実質的に期間が拡大され、株主の満足度向上を図れる。最後に行なわれたものが有効な議決権行使として扱われ、期間中何度でも行使できるため、株主の最新の意思が尊重される。また、同システムの基盤にはPaaS（Platform as a Service）プラットフォーム「スパイラル」を採用し、株主の意思そのものである議決権の行使内容が高セキュアなクラウド環境で厳重に管理される。

　申込みから最短7営業日で納品できる。議決権の事前行使に特化し、「スパイラル」上でシステムを構築し、低コストを達成している。PaaSプラットフォームなので、議決権の事前行使に加え、株主DBに紐付けたWebアンケートやIRメール、投資家説明会の受付や管理、Web問い合わせ一元管理など、IR活動の様々なシーンをIT化でき、業務省力化とコスト削減を図れ、投資家の満足度向上を図れる。

　Web事前行使はリアルタイムでDBに格納され、システムが自動集計する。IR担当者は、リアルタイムの行使結果を管理画面上で確認でき、株主総会前夜まで賛否状況を参考にしながら生産的な働きかけにリソースをかけられる。書面行使とも併用でき、書面行使の結果をインポートすることで、Web行使結果と自動集計できるため、手間やコストの増加を回避できる。

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