サイオス等、複合機とクラウドDBによるe-文書ソリューション提供

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サイオス等、複合機とクラウドDBによるe-文書ソリューション提供


掲載日:2016/04/12


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 サイオステクノロジー株式会社(サイオス)、サイボウズ株式会社、株式会社大塚商会は、サイオスの複合機向けアプリケーションソフトウェア「QuickスキャンV4」にサイボウズのクラウド型Web DB「kintone」の機能を統合し、e-文書にも対応する「QuickスキャンV4 バージョン4.1」を共同で開発し、提供を開始した。

 「QuickスキャンV4」は、紙文書の電子化を効率化する複合機アプリケーション。複合機のパネル上で保存先の指定、ファイル名付け、ファイル形式の選択などを行なえ、PCによるファイルの移動作業やリネーム作業などを軽減できる。また、様々なソフトウェアと連携でき、タブレット活用や文書管理にも対応する。

 「kintone」は、サイボウズが提供するWeb DB型のクラウドサービスで、営業の案件管理、顧客からの問い合わせ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報など、用途にあわせた業務アプリの作成を可能にする。これらのアプリケーションは、プログラミング不要で開発できる。

 今回の「QuickスキャンV4.1」では、ユーザがPCを介さずに複合機からスキャンした書類データを直接クラウドの「kintone」へ登録できる。データがクラウドに保管されることで、外出先からモバイル環境での確認も可能になるほか、「kintone」上の様々な業務アプリケーションからスキャンしたデータを利用できる。大塚商会が導入支援・コンサルティング・保守サービスとともに販売する。

 6月には、e-文書に準拠した領収書などの管理、帳票の電子保存をサポートする「e-文書対応オプション」の提供も予定されている。同オプションでは、複合機でスキャンした書類を「kintone」へアップロードする機能やタイムスタンプを付与する機能を開発。また、様々な帳票の電子化に対応するために、領収書や請求書の処理を行なうためのテンプレートをサイボウズの支援によりサイオスが開発し、大塚商会による導入支援・保守サービスの対象として提供する。


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