SEI、クラウド型ワークフローに複数フォルダ横断検索などを追加

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SEI、クラウド型ワークフローに複数フォルダ横断検索などを追加


掲載日:2016/03/17


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、クラウド型ワークフローサービス「楽々WorkflowII クラウドサービス」に、利用者の作業効率化や確実な情報共有を促進する機能を追加し、提供を開始した。

 「楽々WorkflowIIクラウドサービス」は、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみで利用できるクラウドサービス。今回、見積書や納品書など明細行を含む帳票の入力画面を手軽に作成できる機能が追加されたほか、文書内に添付されている電子ファイルの一括ダウンロードや複数フォルダの横断検索など、利用者の作業効率の向上を図れる機能が追加された。また、承認・決裁後の文書を新しいメンバーに通知し、その未読・既読を確認できるため、必要な情報を確実に伝えられる。

 見積書や納品書の明細行のような、品名・仕様・個数・金額など、同一の項目が複数行にわたって繰り返される一覧入力形式を含む帳票の入力画面を容易な操作で作成できる。一覧入力形式を画面上に複数配置することもでき、複雑な画面構成にも柔軟に対応できる。また、データ入力時に必要に応じて明細行を追加できるため、明細行の不足を回避できる。これらにより、様々な形式の帳票を、より容易に電子化できる。

 文書に添付されている複数の電子ファイルを一括してクリック操作でダウンロードできる機能が追加され、利用者の作業効率向上を図れる。また、文書の検索で、複数のフォルダをまとめているキャビネット単位に串刺しで属性検索を行なえ、キャビネットが分かれば、フォルダ単位の検索を繰り返すことは不要で、素早く文書を見つけ出せる。

 承認・決裁後の文書を、決裁経路に含まれないメンバーに追加で通知・回覧できる。新しい宛先を選択してクリックすることで、通知または回覧のメールが送信される。通知では新しい文書が発行されたことを通知でき、回覧では文書を見たことの確認入力を促せる。また、文書の未読・既読も確認できるため、重要な情報を承認経路に入っていない関係者に周知したり、文書の回覧を受けた上長が部門内に展開するなど、情報共有に利用できる。


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