事例:NSSOL、ファミリーマートに電子契約サービスを導入

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事例:NSSOL、ファミリーマートに電子契約サービスを導入


掲載日:2016/03/04


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 新日鉄住金ソリューションズ株式会社(NSSOL)は、株式会社ファミリーマートに電子契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」を導入したと発表した。

 「CONTRACTHUB@absonne」は、注文書/見積書/納品書/請求書などの様々な取引書類を、電子署名とタイムスタンプを付与したPDFに置き換え、押印や印紙が求められる紙での文書と同様の効力を保ちながら電子化できる。契約文書を電子化することで、契約に関わる業務負荷やコストの削減のほか、ペーパーレス化による業務の迅速化、各種法令に準拠したコンプライアンスの強化を図れる。同サービスは、マネージド・クラウドサービス「absonne」でSaaSとして提供される。

 ファミリーマートでは競争力強化に向けて、3大都市圏や地方大都市などを中心に、年間1000店舗規模の出店を進めているという。出店数の増加にともない施工業者や設計事務所との契約が急増しており、契約業務効率の向上やコストの削減とともに、必要な書類を完備するといったコンプライアンスの強化が急務となっていたと伝えている。

 今回、同サービスを導入したことにより、契約書締結に関するリードタイムが3分の1になり、印紙代や保管コストも削減できたという。また、全国12ヵ所に点在している契約情報が見える化され、コンプライアンス向上にもつながったとしている。


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