TOKAI COM、メール誤送信対策の新版で上長承認機能などを強化

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TOKAI COM、メール誤送信対策の新版で上長承認機能などを強化


掲載日:2016/02/12


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 株式会社TOKAIコミュニケーションズ(TOKAI COM)は、法人向けクラウド型メールサービス「OneOfficeメールソリューション」で、きめ細かなルール設定と利便性の両立を提供し、Google Appsユーザの課題に対処した“メール誤送信対策サービス”の新バージョンの提供を開始した。

 今回の新バージョンでは、メール誤送信対策サービスの「送信メールフィルタリング」を、より快適に利用するために機能強化が行なわれている。

 Google Appsなどで採用されている、複数宛先のメールを宛先ごとに分割して送信する仕組みを用いて送信された場合、宛先の数だけ処理通知メールが送信者などに送られるという問題があったが、今回、同報メールを配信した場合に“保留通知”と“送信メールの確認画面”をマージする機能が追加され、宛先分割された同報メールの処理通知を1通にまとめられ、容易に処理通知を確認できる。

 上長承認など、上長アドレスに関係するルールを容易に設定できる。送信者ごとに上長アドレスを管理する機能を追加したことで、“上長への保留通知”“上長への強制BCC転送”などの送信者ごとのフィルタリング設定を、ユーザ管理画面で容易に行なえる。また、上長アドレスの有無を条件にしたルールを作成でき、より柔軟なルール設定を行なえる。組織変更の際にもユーザ一括登録機能(CSV形式のファイル取り込み)で、上長アドレスを一括変更でき、システム管理者の作業時間を短縮できる。


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