事例:ベンチャー広報、名刺管理にキングソフト製品を採用

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事例:ベンチャー広報、名刺管理にキングソフト製品を採用


掲載日:2016/01/07


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 キングソフト株式会社は、株式会社ベンチャー広報が名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS」を導入したと発表した。

 「CAMCARD BUSINESS」は、組織で名刺情報を管理するために求められる機能を備え、シンプルな操作性で簡単に名刺情報を通じた顧客管理を行なえる。

 ベンチャー広報は、これまで社員全員が、名刺情報をExcelやファイルで個人管理していたが、案件ごとにアプローチする先のメディア情報を共有する必要性があり、データを一元管理しようと検討していたという。その際、手作業でデータを入力するには大きな労力/工数がかかってしまうという懸念があったと述べている。

 今回、データ化スピードの速さが決め手となり、同ソリューションの導入を決定したと伝えている。導入後は、メールアドレスと電話番号がすぐに登録/反映されるので“御礼メール”もすばやく送信可能になったと述べている。また、共有設定をしているメンバーが、誰にいつ会ったかなどの情報を確認でき、“商談情報”にメディアの担当者の情報などを記録できるので、クライアントの要望に沿って、効果的なタイミングでアプローチが可能になったと伝えている。メディア名の共有を行なう際も、簡単にデータをExcelにエクスポートできるので便利だとしている。

 導入効果としては、名刺情報からすばやく案件対応でき、業務効率の向上が可能になったと伝えている。PRにとって大切な情報収集の面でも、名刺データを通じて行なうことで無駄な時間を減らせるほか、スマートフォンで取り込みからメール送信までの作業を完結できるので、個人が手間をかけずに、名刺情報を企業の資産として一元的に管理できるようになったとしている。


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