富士ゼロックス、中小向け業務改善支援ソリューション3種を提供

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富士ゼロックス、中小向け業務改善支援ソリューション3種を提供


掲載日:2015/12/01


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 富士ゼロックス株式会社は、中小規模事業所向けに、ドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks」を活用した業務改善支援ソリューションメニュー3種を、ノウハウをまとめた業務マニュアル、ソフトウェア、エンジニアによる設定サービスのセットで、提供を開始した。

 今回提供されるのは、「見積依頼受付ソリューション」「見積承認ソリューション」「セキュア文書配信ソリューション(調達業務向け)」。

 「見積依頼受付ソリューション」は、顧客からのFAXによる見積依頼に迅速に対応するためのソリューション。FAX受信した依頼書を電子文書として「DocuWorks」の文書トレイで受信し、その後の受付処理も「DocuWorks」に搭載された作業可視化ツール“お仕事バー”を使用して、電子文書のまま迅速に見積作成担当者へ回付できる。回付状況は「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で確認でき、見積依頼受付業務のリードタイム削減と対応状況の可視化により販売活動の活性化を支援する。

 「見積承認ソリューション」は、営業マネージャによる見積書承認プロセスの見える化と効率化を図れる。営業マネージャによる承認のプロセスを紙から電子文書に置き換え、クラウドストレージサービス「Working Folder」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で行なう環境を提供する。営業マネージャはWindowsタブレットと併用することで、時と場所を問わず見積書を確認/承認できる。営業担当からの承認依頼は「DocuWorks」の文書トレイに届いたことが視覚的に分かるため、即座に確認できる。「DocuWorks」の“お仕事バー”を使用して承認印や個人印の捺印を行ない、営業担当へ戻すなどの一連の見積承認業務の効率化を支援する。

 「セキュア情報配信ソリューション(調達業務向け)」は、クラウドサービス「Working Folder Plus」と“お仕事バー”の組み合わせにより、製造業で、サプライヤーへの見積依頼/発注にともなって図面/仕様書などの技術情報を電子文書で提供する場合に、セキュリティと業務効率を両立した情報配信を行なえる。配信文書はIRM(Information Rights Management)によって配布後も閲覧/印刷を禁止でき、相見積完了後の配布図面や、版変更時の旧版図面の閲覧を禁止できる。


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