スマイルワークス、クラウド型マイナンバー収集管理サービス提供

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スマイルワークス、クラウド型マイナンバー収集管理サービス提供


掲載日:2015/11/17


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 株式会社スマイルワークスは、従業員やその扶養家族の個人番号の収集・保管・利用・提供などをクラウドで行なえるマイナンバー収集管理サービス「ClearWorksマイナンバーワークス」の提供を11月下旬に開始する。

 「マイナンバーワークス」は、セキュリティに優れた個人番号収集機能と、その利用履歴管理機能を備えている。従業員・アルバイトなどが自分自身の番号情報を直接データセンター上のシステムに登録する“自己登録機能”を備え、誰も仲介せず、紙やメール、表計算ソフトを利用せずに個人番号を収集できる。通信経路・データセンター上の個人番号は暗号化され、データを不正に持ち出された場合でもデータ自体の漏洩防止を図れる。

 マイナンバー管理担当者用に“マイナンバー専用の特別権限”を付与することもでき、特定個人情報の管理をこの特別権限者だけに限定できる。この特別権限者以外は、社長やシステム管理者にも特定個人情報の閲覧を制限できる。また、マイナンバー特別権限者にも画面上では個人番号はすべて“伏せ字”表示となり、画面を覗かれたり、携帯やスマホなどで撮影された場合の漏洩も防止する。

 通常の印刷でも個人番号は印字されずに出力するため、実務担当者が紙の書類で実務的なチェックを行なえる。個人番号の印字は、行政手続きに提出する帳票を印刷する時にのみ行なわれる。このほか、“マイナンバー操作履歴管理機能”が提供され、マイナンバーに関する“取得”“保管”“利用”“提供”の各プロセスの操作履歴を保存できる。


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