ロゴスウェア、デジタル本棚でコンテンツごとの公開設定が柔軟に

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ロゴスウェア、デジタル本棚でコンテンツごとの公開設定が柔軟に


掲載日:2015/11/10


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 ロゴスウェア株式会社は、デジタル本棚型ライブラリシステム「LOGOSWARE Libra」で、掲載コンテンツごとに公開先をきめ細かに設定できる新版「バージョン1.1.0」の出荷を11月に開始する。

 「LOGOSWARE Libra」では、デジタルブック化されたマニュアル/カタログ/パンフレット/ホワイトペーパー/教材などを本棚に並べて整理し、PC/スマートフォン/タブレット上で閲覧できる。優れた検索エンジンで迅速な全文横断検索が可能。版管理や階層カテゴリでドキュメントを整理でき、1冊ずつ公開期間を指定できる。クラウド型とオンプレミス型が用意されている。

 今回の新版では、ユーザ権限の設定、所属グループの設定、コンテンツの割当てを柔軟に行なう機能が搭載された。

 利用者を、ゲストユーザ/閲覧者/コンテンツ作成者/コンテンツ管理者/システム管理者の5種類に分類できる。“ゲストユーザ”はログインを要しないオープン公開のコンテンツのみ閲覧可能で、“閲覧者”は公開コンテンツ及びログインが必要なコンテンツを閲覧できる。“コンテンツ作成者”は自分で作成したコンテンツのみ登録/管理でき、“コンテンツ管理者”はすべてのコンテンツの登録/管理が可能。“システム管理者”はシステムの設定/変更が可能。

 “ゲストユーザ”以外の利用者4種はグループに所属できる。グループには“組織グループ”と“コミュニティ”の2種類があり、“組織グループ”は階層構造を持ち、実際の組織図を反映した利用者設定が可能。“コミュニティ”は複数のグループを作成でき、例えば『新入社員』『マネージャ』など属性や役割に応じたコミュニティを無制限に設定できる。登録されたコンテンツは、それぞれ公開グループ先を指定できる。

 これにより、“組織グループ”の『開発部』だけに技術文書を公開したり、“コミュニティ”の『新入社員』だけにビジネスマナー教材を公開したり、または特定の個人のみに特定文書を公開するといったコンテンツの割り当てを行なえる。


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