事例:キャリアリンク、メール誤送信対策にソースポッドを採用

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事例:キャリアリンク、メール誤送信対策にソースポッドを採用


掲載日:2015/11/06


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 株式会社ソースポッドは、キャリアリンク株式会社が、ソースポッドのクラウドメール誤送信/情報漏洩対策サービス「SPC Mailエスティー」をオンプレミスメールシステムとの連携で導入したと発表した。

 キャリアリンクは、人材派遣及び請負などを行なうBPO関連事業、コンタクトセンタの活用を中心としたCRM関連事業、製造/物流に関わる業務の人材派遣及び請負を行なう製造技術系事業、並びに一般事務に関する人材派遣/人材紹介/請負などを行なう一般事務事業を展開する企業。

 従来同社では、メールで添付ファイルを送信する際に、手作業でファイルを圧縮してパスワードを付けて送信し、その後別途パスワード通知メールを手動で送っていたほか、上長査読に関してもBccに上司の宛先を手動で追加してメールを送信していたという。

 手作業による誤送信対策は、業務の効率を落とす要因となる一方で、作業の漏れやミスを完全に防ぐことはできなかったとしている。特に、“上長承認機能”のようにトラブルを未然に回避するのは難しく、第三者にメールの内容を見られているという抑止効果以上のものは期待できなかったと伝えている。

 同社は、各個人へ負担をかけずにシステマチックに誤送信対策を実施することで、セキュリティレベルの底上げを図りたいと考え、サービスを比較検討した結果同サービスの導入を決定したと述べている。

 導入の決め手は、メール誤送信防止機能/上長承認機能/宛先Bcc自動追加機能/パスワード暗号化機能を備えていることに加えて、コストバランスとサポートの品質も評価したと述べている。

 導入後は、運用面で手間をかけずに誤送信となる要因を排除でき、社員のセキュリティに対する意識も向上したと伝えている。


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