日本クラウドファイリング、文書管理をe文書法の見直しに対応

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日本クラウドファイリング、文書管理をe文書法の見直しに対応


掲載日:2015/09/29


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 日本クラウドファイリング株式会社は、文書管理サービス「クラウドファイリング」で、“e文書法の税務関係書類に係るスキャナ保存制度の見直し”で緩和される税務関係書類のスキャナ保存の要件に対応した新サービスの提供を開始する。

 「クラウドファイリング」では、大容量のPDFファイルでも直ちに検索でき、軽快にページ表示できるため、スキャナ保存要件を満たすタイムスタンプを付与して、e文書法に対応できる。

 今回の新サービスでは、スキャナ入力したデータをアップロードするとサーバー内でタイムスタンプが自動的に付与され格納される。また、e文書法の重要要件であるタイムスタンプの一括検証も、特定の条件(文書属性や登録した期間など)を指定して検索にヒットした複数の書類に対して即座に行なえるほか、情報漏洩抑止機能として“電子指紋機能”の提供も開始され、閲覧している人のユーザIDに紐付いた情報の電子透かしをがリアルタイムで付加されるため、画面キャプチャで情報が流出した場合も、漏洩させた人物を特定できる。

 これらにより、重要機密文書のトレーサビリティを確保しながら情報漏洩の抑止を図れる。


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