エヌ・ジェイ出版販売、マイナンバー取得/保管対応テンプレ提供

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エヌ・ジェイ出版販売、マイナンバー取得/保管対応テンプレ提供


掲載日:2015/09/14


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 エヌ・ジェイ出版販売株式会社は、マイナンバー制度開始にともなう総務担当者の業務を支援する、取扱規程や収集/保管のための書式テンプレートを集めた「マイナンバー取扱規程・書式集」の提供を9月下旬に開始する。

 「マイナンバー取扱規程・書式集」では、会社の現場で求められる、マイナンバーに関する社内規程/書式を提供する。収録される取扱規程/就業規則/書式のテンプレートはWordやExcel形式で用意されていて、会社名などを入力し直すことで利用できる。ダウンロードサービスなので、インターネット環境とOfficeソフトがあれば場所を問わずに利用できる。

 適切なマイナンバー取扱規程を策定するために“取扱規程診断”コーナーを備えている。個人番号の保管方法や廃棄方法、税金の申告状況をYes/Noの質問によって診断でき、会社の規模や環境に合わせた適切な取扱規程のテンプレートをダウンロードできる。

 社員から個人番号を収集する際に利用できる書式テンプレートに加え、マイナンバー取得時や持出時の記録簿サンプル、チェックリストなども収録されている。

 個人番号の管理方法や利用目的の記述を収録した“モデル就業規則”をダウンロードでき、マイナンバー制度に対応する就業規則の改定を支援する。また、マイナンバー制度の社員研修に利用できる“理解度チェック問題”も複数用意されている。

 2016年9月までは、随時最新の書式がダウンロードできるように対応するほか、改正個人情報保護法の全面施行に向けて、必要となる文書/文例なども揃えていく予定。


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