つなぐネット、マンション管理組合総会の運営業務の効率化を支援

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つなぐネット、マンション管理組合総会の運営業務の効率化を支援


掲載日:2015/08/26


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 株式会社つなぐネットコミュニケーションズ(つなぐネット)は、マンション管理組合総会の出欠や委任、議決権行使などの集計を効率的に行なうためのサービス「集計ジョーズ」の提供を開始する。

 「集計ジョーズ」では、総会への出欠届や議案に対する投票をマークシートで回収し、汎用スキャナで読み取ったデータを専用ソフトで集計する。管理会社担当者の手作業をデジタル化し、業務の効率化を支援する。

 マークシート方式を採用することで、管理規約で“電磁的方法”が認められていない場合や、様々な年齢層の区分所有者に利用方法を周知することが困難な場合でも、従来の方法を変更せずに運営できる。

 出席欠席/委任状/議決権行使に対応し、総会の成立要件を満たしたかどうかや、議案ごとの可決/否決を即時に確認できる。管理組合単位で共通の用紙なので、誤投函の心配の低減も図られている。面積割合などで住戸ごとに議決権数が異なる組合にも対応できる。

 挙手による投票か、マークシートによる投票かを議案ごとに選択できるほか、普通決議/特別決議/建替決議などの可決条件に対応できる。


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