エプソン、会計事務所の記帳代行業務を省力化するサービスを提供

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エプソン、会計事務所の記帳代行業務を省力化するサービスを提供


掲載日:2015/08/18


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 エプソンは、会計業務の効率化を支援する「会計Weplat(ウェプラット)」の新サービスとして、会計事務所の記帳代行業務の省力化・効率化を支援する「クラウドスキャンサービス」の本格的な提供を2016年春に開始する。

 「会計Weplat」は、会計事務所と顧問先企業を支援するための「クラウドデータ共有サービス」、「クラウドバックアップ」、「VPNモバイルサービス」、「プログラム自動ダウンロード」のサービスを提供するクラウドプラットフォーム。

 今回の新サービス「クラウドスキャンサービス」を利用して、スキャンデータを「会計Weplat」にアップロードすることで、会計事務所はタイムリーに伝票のデータを入手できるようになり、顧問先企業の帳票や証憑などのコピーを郵送や巡回監査で回収していた業務を省力化できる。

 複数枚の伝票をまとめてスキャンし、定額従量料金でのプリントサービス「エプソンのスマートチャージ」やビジネスインクジェットプリンタ複合機の“スキャン to クラウド機能”を利用してパネル操作をすることで、直接「会計Weplat」にデータをアップロードできる。また、会計事務所員の巡回監査時であれば、同社のWi-Fi対応モバイルスキャナでスキャンしたデータを、タブレットやスマートフォン経由でアップロードすることもできる。

 複数枚の伝票をまとめてスキャンした後、「会計Weplat」で伝票を自動認識して1枚ずつ切り出して処理でき、スキャンデータをPDF化して顧問先企業ごとに保管できる。切り出された伝票のPDFファイルは、会計ソフト「事務所管理顧問R4」や富士ゼロックス株式会社の「DocuWorks8」で、顧問先企業ごとにダウンロードすることができる。会計事務所で「エプソンのスマートチャージ」やビジネスインクジェットプリンタ複合機を利用している場合は、「会計Weplat」での各種切り出し作業が完了すると同時に、伝票を自動印刷することもできる。

 また、2015年10月(予定)には、データ化された関連資料を顧問先ごとに分類し、電子ファイリングされたデータを顧問先企業・担当者・業務など15項目で検索できる機能が「事務所管理顧問R4」に追加される。


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