大塚商会、手書き帳票にマイナンバーを出力できるシステムを提供

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大塚商会、手書き帳票にマイナンバーを出力できるシステムを提供


掲載日:2015/08/11


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 株式会社大塚商会は、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄の一連の業務プロセスをサポートする「らくらくマイナンバー対応システム」の提供を9月1日に開始する。

 「らくらくマイナンバー対応システム」では、手書きされた調書・届書類をMFP(複合機)でスキャンしてデータ化できる。OCR機能を使って各書類に記入された社会保険番号などをキーとして読み込み、社員情報と紐付けを行なうことで、マイナンバー付きの調書・届書類として出力できる。これにより、一般の事務担当者は手書き書類のデータ化までを行ない、マイナンバー取扱い担当者のみがマイナンバー付き書類の出力を行なう、といった分業が可能になる。

 廃棄のプロセスでは、キャビネットなどに保管したマイナンバー付き書類に関しても、適切な時期に廃棄を促すメッセージで通知する。同システムは株式会社OSKが委託で開発していて、OSKの提供する「SMILE BS2 人事給与システム」を連携して使用することで、社員マスタやマイナンバーDBの一元化が可能になる。

 なお価格は、スタンドアロン版の基本システムである「スタンダードモデル」が10万円、ネットワーク対応5ユーザ版基本システム「プレミアモデル Type A」が15万円など。


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