コントラクトマネジメント、印紙税不要の注文請書電子化を提供

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コントラクトマネジメント、印紙税不要の注文請書電子化を提供


掲載日:2015/07/31


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 コントラクトマネジメント株式会社は、注文書・注文請書を電子化(電子契約)することで収入印紙を不要にし、コスト削減と業務効率化を支援する「注文請書電子化サービス」の提供を8月3日に開始する。

 「注文請書電子化サービス」では、専用システムにデータを登録することで、帳票をPDF形式で自動生成でき、指定されたメール宛先に自動配信できる。サイボウズのビジネスアプリ作成プラットフォーム「kintone」をフロントシステムとして利用し、安全でリーズナブルなソリューションを提供する。

 電子証明書(JIPDEC提供、JCAN証明書)を利用した電子署名や、主要な官公庁が指定する認定タイムスタンプを付与することで、電子データの作成者証明/存在証明/改ざん防止を図れ、電子署名法や電子帳簿保存法に適応した電子取引を行なえる。従来の、2部作成し両者が署名する個別契約書に代わり、契約約款付き注文請書を電子作成することで、自社のみが電子署名することによる印紙税の削減を図れる。

 メールで配信するPDFファイルにパスワード付きZIP加工を行なえ、登録するデータにパスワード項目を個別設定することで、取引先個別にパスワードが設定されたZIPファイルを送信できる。サービス導入時の設定に基づいて、利用している帳票フォーマットをそのまま利用できる。また、CSVファイルやExcelファイルを利用することで複数件を一括登録できるほか、作成された帳票PDFを画面で確認してからメールを送信できる。

 価格は、基本サービス月額4800円+従量課金(1ファイルあたり26円から)。


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