ネオジャパン、グループウェア新版で交通費・経費精算などに対応

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ネオジャパン、グループウェア新版で交通費・経費精算などに対応


掲載日:2015/06/11


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 株式会社ネオジャパンは、グループウェア「desknet’s NEO」の新バージョン「V3.0」の提供を、パッケージ版・クラウド版ともに開始した。

 今回の新バージョンでは、ジョルダン株式会社の「乗換案内Biz」と連携して経費精算申請を行なえる“交通費・経費精算”機能(有償オプション)を搭載している。また、ポータルや回覧・レポートでの動画配信や、画像編集ツールの搭載、WebメールのIMAP対応、メール誤送信対策の強化など、様々な機能強化が行なわれている。

 “交通費・経費精算”では、スケジュール登録画面から出発地と到着地を入力することで、移動に適した経路と交通費を検索できる。毎月の締め日には、交通費・経費を集計し、集計された内容をそのままワークフローで申請できるほか、CSVファイルにエクスポートして別システムに入力する、一覧を印刷して従来の紙の申請書に添付するなど、柔軟なデータ活用を行なえる。なお、同機能は、年間更新型の有償オプションとして提供される。

 動画の配信・画像編集ツールが搭載され、ポータルやインフォメーション、回覧・レポート機能で、動画ファイルのアップロードと貼り付けを行なえ、公開を社内のみに限定したい場合や、インターネットを閲覧できない環境でも動画を共有できる。また、同機能で画像データをブラウザ上で容易に編集・レタッチできる、画像編集ツールでは、作成した文書に写真や地図などの画像を貼り付ける際、グループウェアにアップロードし、その場で画像を編集して文書に貼り付けられる。

 Webメール機能が、IMAPメールサーバでも利用できるようになり、Office 365やGoogle Appsといったクラウドメールサービスとも、容易に連携できる。また、Webメール誤送信防止機能の“メール送信前の確認”で、社内と社外に同時にメールを送る際、社外アドレスのみ強調表示して注意を促す機能や、チェック対象項目のカスタマイズ、ToやCCに大量のアドレスを指定した場合の警告表示など、情報漏洩に配慮した機能強化が行なわれている。

 Webメール、ワークフロー、回覧・レポート、議事録、インフォメーション、アンケート、ポータル機能で、作成・編集中の内容をバックグラウンドで自動的に保存する機能が搭載され、誤操作した際も、再度作成画面を開くことで、途中まで編集していたデータを回復できる。


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