採用:レオパレス21、NSSOLの電子契約サービスを導入

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採用:レオパレス21、NSSOLの電子契約サービスを導入


掲載日:2015/04/14


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 新日鉄住金ソリューションズ株式会社(NSSOL)は、株式会社レオパレス21が、電子契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」を導入したことを発表した。

 「CONTRACTHUB@absonne」とは、法令の整備を背景に普及の進む電子契約を、電子署名やタイムスタンプを使って導入できるサービス。注文書、見積書、納品書、請求書などの様々な取引書類を、電子署名とタイムスタンプを付与したPDFに置き換え、押印や印紙が必要な紙での文書と同様の効力を保ちながら電子化することができる。また、高い信頼性・可用性を備え、耐久性のある設備で運用されるマネージド・クラウドサービス「absonne」でSaaSとして提供されている。

 アパート・マンション・住宅などの建築・賃貸管理及び販売などを行なうレオパレス21では、1月より、社宅などの法人向け賃貸契約を対象に、同サービスの利用を開始したという。見積、新規契約、駐車場などのオプション契約、請求書など契約業務の一連の流れをすべて電子化することで賃貸契約業務をスピードアップし、ペーパーレス化によって業務効率の向上を図っており、今後、同社の賃貸契約の約半数を占める法人との利用を進める予定だとしている。

 契約文書の電子化には、郵送のための事務負荷や切手代の節約、ペーパーレスによる省資源化などのメリットがあるという。また、文書のやり取りの時間が短縮され、情報の見える化によって即座に必要なデータを取り出すことが可能になり、高いコンプライアンスを維持しながら業務スピードの向上を図れると伝えている。


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