住友電工情報システム、Webワークフローの新版で使い勝手を向上

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住友電工情報システム、Webワークフローの新版で使い勝手を向上


掲載日:2015/03/23


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 住友電工情報システム株式会社は、Webワークフローシステムの新版「楽々WorkflowII Ver.7.0」を4月1日に発売する。

 「楽々WorkflowII」は、企業内での申請/承認/決裁のワークフローを電子化し、業務の見える化を図るパッケージソフト。

 今回の新版では、使い勝手が向上した新しい画面デザインを選択できる。トップ画面には『申請する』『承認する』『探す』などのよく使う機能をワンタッチで呼び出せる大きなパネルと、様々な申請業務をスムーズに切り替えられるフォルダツリーが配置されている。更に、承認待ち/申請待ち/否認/差し戻しの件数など、自分が処理すべき作業が容易に分かるような件数表示が追加されている。

 入社/退職や婚姻/転勤、PCの新設/廃止など、1つのイベントにともなう複数の申請業務をまとめて行なえる。各申請は同時進行で進めることも、逐次先行した申請が承認されると次の申請を起動することもできる。複数の申請に何度も同じ内容を入力する手間を軽減でき、必要な申請が漏れることを防げる。

 路線検索機能がオプションで提供される。出張の旅費申請画面で出発駅/到着駅を入力すると、複数の路線経路と運賃がサブウィンドウに表示される。ここから選択された金額は修正不能になっていて、出張申請者が運賃を調べる手間に加え、承認者が運賃をチェックする手間も省ける。路線検索は、日時/経由駅/航空機/新幹線の利用有無などの条件を設定でき、定期券やICカード/EX-ICにも対応している。

 既存のグループウェアに同製品の画面を埋め込むためのガジェットが提供される。例えば、グループウェアの画面に同製品の申請/承認状況を表示し、処理すべき申請があればクリック操作で同製品の承認画面に遷移できる。件数をAPIで取得する仕組みも提供されるため、好みの件数表示部品を作成することもできる。また、グループウェアの画面から、同製品の指定した文書の作成画面へのリンクを作成する仕組みも提供される。ログイン認証はSAML認証に対応していて、同製品へのユーザID/パスワードの入力を不要にでき、グループウェアと一体感のある操作性を確立できる。


出荷日・発売日 2015年4月1日 発売
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