導入:瑞光、日立ソリューションズのDRMを導入

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導入:瑞光、日立ソリューションズのDRMを導入


掲載日:2015/01/20


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 株式会社日立ソリューションズは、株式会社瑞光が、衛生用品の加工機械の図面やそれに付随するデータの流出を防止するために、「活文 Document Rights Manager」(活文DRM)を2013年4月に導入し、2015年1月から運用を開始したと発表した。

 瑞光は、小児用及び成人用の紙おむつ製造機の開発・製造を行なっている。同社では受注から生産までのリードタイム短縮や品質向上のため、社内の各拠点で情報を可視化し、連携できるシステムの導入を検討していたという。その中で、営業、設計、生産計画、購買、製造といった一連の業務の基となる図面の最新データを、各工程でスピーディに共有し、活用するとともに、図面情報の機密性を確保することが求められていたとしている。

 このような背景のもと、瑞光は、対象者ごとに閲覧、印刷、及び編集の可否などのポリシーを、ドキュメント単位で設定できる「活文DRM」を導入したと述べている。システムの選定においては、同製品で保護されたデータであれば閲覧、印刷、保存、スクリーンショットなどの細かい制御が可能である点や、文書をPDFファイルに変換するため、クライアントに特別なソフトウェアを必要とせず、社外に展開しやすい点などが評価されたとしている。

 同製品の導入によって、図面の閲覧、印刷、コピーに関して、会社が認めた部署や人ごとにアクセス権の設定を行なうことで、情報流出のリスクを低減したほか、誤って社外に流出した場合でも、ファイルを失効することでデータを無効化、流出拡大を防止できるようになったとしている。更に、図面やそれに付随するデータに同製品のセキュリティを適用することで、各工程で最新データを共有して活用するという全社での情報共有と、図面情報の機密性の確保を両立したと述べている。

 同社では、今後も各部門からの要望に応じた、より細かなアクセス権の設定を行ない、将来的には、図面をともなう購買や、電子調達への活用も検討していく予定だと伝えている。


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