ラクラス、クラウドを利用したマイナンバー管理サービスを提供

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ラクラス、クラウドを利用したマイナンバー管理サービスを提供


掲載日:2015/01/07


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 ラクラス株式会社は、クラウドを利用した「マイナンバー管理サービス」の提供を2015年10-12月期(予定)に開始する。

 「マイナンバー管理サービス」では、ワークフローを活用することで、企業の人事部がマイナンバーを社内での保管不要で、収集-利用-保管-廃棄という一連の業務プロセスを安全で効率的に行なえる。同社は、業務フロー図や管理規程のテンプレートを提供するほか、コンサルティングサービスも提供することで、企業の管理体制の構築を多面的に支援する。

 社員とのインターフェースになるワークフローが提供され、例えばマイナンバーを収集する業務プロセスでは、法律が定める利用目的の明示を行なった上で、マイナンバーを社員から収集するワークフローが提供される。社員からの問い合わせに対応するコールセンターサービスや、法律が定める本人確認を行なうアウトソーシングサービスも提供されるため、導入時の企業の負荷軽減を図れる。

 ワークフローで収集したマイナンバーは、専用のマイナンバー管理サーバに暗号化されて保管され、源泉徴収票や社会保険手続書類を印刷する段階で初めて、特定の端末から複数の認証を使用することで利用できる。同社内でも、マイナンバー管理サーバにアクセスできる端末/管理区域/社員は最小限に特定され、電子的/物理的/人的に、印刷段階までマイナンバーを露出させない構造を採用することで、高いレベルのセキュリティを確保する。

 クラウド/コールセンター/アウトソーシングサービスを組み合わせることで、企業のニーズに柔軟に対応でき、人事情報システムを社内で保有している企業には、マイナンバー管理サーバとのデータ連携サービスも提供される。

 基本料金は、社員数100名の企業で初回導入費30万円/月額管理費4万円、社員数1000名の企業で初回導入費120万円/月額管理費12万円の予定。


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