ダイナックス、報告書作成・業務分析等統合の営業用ツールを発売

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ダイナックス、報告書作成・業務分析等統合の営業用ツールを発売


掲載日:2014/11/26


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 株式会社ダイナックスは、業務支援・業務分析の効率化をワンストップで行なえるクラウドサービス「なかまクラウド オフィス」を12月1日に発売する。

 「なかまクラウド オフィス」は、同社の会員管理・情報共有システム「なかま」の基本機能をベースにしている。日々の業務につながる機能に絞られていて、業務の生産性向上を支援する。

 メール・FAX・メッセージをクラウド上で一元管理できるコミュニケーション管理機能を備えていて、メール/FAXを自動的に振り分けて送信したり、日時を指定して送信したりすることも可能なほか、社員同士のやりとりはメールサーバを介さない安全な社内メッセージが利用できる(FAX管理には同社の「pcLANfax」サーバを別途設置するか、WebFAXサービスを利用してメールに変換する必要がある)。

 スケジュールを起点に簡単に報告書が作成できる機能など日々の営業活動を支援する機能も用意されている。スケジュールは取引先・プロジェクト情報を紐づけて登録することが可能で、報告書作成はスケジュールに追加情報を書き込むことで簡単に行なえるため、業務負担を減らし迅速な社内情報共有を確立できる。情報はDBに蓄積され、プロジェクト別の集計や顧客との取引履歴などの視点で集計でき(集計結果はCSVで出力される)、戦略立案や課題発見など様々な業務分析を行なえる。

 クラウド上で一元管理されるスケジュール・報告書などの情報を分析することで、“どの業務に、どれだけの時間をかけているか”を全社・部門別・プロジェクト別・顧客別・担当者別に見える化する“時間分析”機能を使用し、業務の時間配分と利益率の相関関係を分析することで、より効率的な営業戦略を導ける。

 提案資料や料金表などの業務ドキュメントをクラウド上で一元管理できる。同じファイル名でアップロードしても上書きされない仕組みを備えているほか、登録カテゴリを自由に設定できるためファイルが増えても容易に検索できる。ファイル送受信は自動的に暗号化されるため、安全にファイルをアップ/ダウンロードできる。

 価格は、5ユーザ・10GBライセンス付きの「なかまクラウドオフィス スタンダード」が月額3万円からで、追加ストレージ費用は10GBごとに600円。


出荷日・発売日 2014年12月1日 発売
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