NRI、医薬品/医療機器業界等向け文書管理システムの新版を提供

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NRI、医薬品/医療機器業界等向け文書管理システムの新版を提供


掲載日:2014/10/28


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 株式会社野村総合研究所(NRI)は、主に医薬品/医療機器業界向けの、共同利用型文書管理システム「Perma Document」の新バージョン「Ver.3.1」の提供を10月29日に開始する。

 今回の新バージョンでは、医薬品などの研究/製造の現場で、誤った文書を参照してしまうリスクを軽減したり、文書を作成/更新する作業を効率化できるよう図られている。

 Word/Excel/PowerPointなどの文書を登録する際に自動的にPDF変換でき、当該文書は改ざんなどから保護された状態で保存される。利用者に対して公開される場合も、各利用者に付与された設定にしたがって現在有効なPDFファイル(作業手順書など)に限定して表示できるほか、PDFファイル上に透かしでその文書の承認状況を表示できるため、その時点で無効な文書を元に作業をしてしまうリスクの減少を図れる。

 PCにダウンロードせずにPDFを表示/印刷できるため、極秘文書の拡散防止も図れる。また、『表示は許可するが印刷は許可しない』といった、各利用者に付与する権限についても、更に容易に設定できるようになった。

 承認情報などを文書の表紙または最後のページに自動印字できるほか、文書情報を各ページのヘッダやフッタに印字できるためページ単位での差し替えを防止できる。電子文書と印刷物の一致に関する信頼性が向上した。

 PDFで保存された文書を複数の利用者がネットワーク経由で査読する際に、査読者が付与したコメントをクラウド上のDBに保存できるほか、レビューコメントの内容を表形式で出力でき、レビューや、各コメントに対応する際の作業の効率化を図れる。

 「Perma Document」の利用料は、データ量と各種利用者数を基に計算され、最小の構成で月額10万4000円から利用できる。なお、今回の新機能の一部は、オプションサービスとして提供される。


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