採用:オカモト、エイトレッドのワークフロー導入し決裁を迅速化

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採用:オカモト、エイトレッドのワークフロー導入し決裁を迅速化


掲載日:2014/09/12


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 株式会社エイトレッドは、オカモト株式会社が、エイトレッド提供のWebフォーム・ワークフロー「X-point」を導入し、稟議書をシステム化したことを発表した。

 オカモトは、ゴム・プラスチックの総合メーカー。同社では、工場が離れた場所にあるため、設備投資の申請をはじめとして、各種の稟議が郵送によってやり取りされていて、1つの稟議書の決裁にかかる時間が数日から1週間以上かかっていたことが課題になっていたという。また、承認者が出張していたり、膨大な稟議を抱えてしまうと、承認そのものが遅れてしまう事態も発生していたとしている。

 同社は課題解決のため、稟議書を電子化できるワークフローとWebフォームが必要だと考え、製品を比較検討した結果、現在利用している紙のイメージに近い画面を設計できる「X-point」を採用したと伝えている。コスト面でも導入しやすい投資額だったことや、経費精算業務への拡張を見据え、社内システムとの連携可能な機能も評価したと述べている。

 同製品の導入後は、稟議書の決裁が最短1日に短縮したほか、誰のところで稟議書が止まっているのか可視化され、急ぎの承認に迅速な対応ができるようになったと伝えている。更に、電子化によるフォーマットの統一や、コピー機能の活用などにより、わかりやすい稟議書の作成が可能になったとしている。


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