SEI、文書管理/情報共有システムの新版で検索機能などを強化

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SEI、文書管理/情報共有システムの新版で検索機能などを強化


掲載日:2014/08/29


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、文書管理/情報共有システム「楽々Document Plus」で、検索機能を拡充させ、文書の探しやすさの向上を図った「Ver.3.5」を9月1日に発売する。パッケージライセンス価格は150万円から。

 「楽々Document Plus」は、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧/登録/保存/管理し、必要な時に必要な情報を検索で取り出せる。オフィス文書に加え、契約書、ISO文書の管理や、複合機連携による紙文書活用を支援し、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる。

 今回の「Ver.3.5」では、文書一覧や文書詳細の画面で、添付ファイルのサムネイルを表示できるようになった。属性検索の結果一覧などから文書を探す場合、サムネイル画像を確認しながら、視覚的に文書を探せる。添付ファイルから文書を探したい場合はサムネイルを表示し、多くの検索結果を表示させ画面スクロールを減らしたい場合はサムネイルを非表示にするなど、利用者の状況に応じてサムネイルの表示/非表示を選択できる。

 全文検索を利用する際、検索結果のランキングに、文書の閲覧回数や発行日などを考慮した総合スコア・ランキングが導入された。利用者がよく閲覧している文書や最近発行された文書など、活用頻度の高い文書が上位にランキングされるようになり、探したい文書をより簡単に見つけられるよう図られている。また、ファイル名のみを対象にした検索もでき、作業の効率化を支援する。

 “定期見直し機能”が強化され、見直し管理文書の項目に『見直し担当者』の項目が追加された。複数の見直し管理文書に対して『見直し担当者』を一括で指定できる。定期見直しの設定画面で、次回の『見直し期限日』を表示できる。見直し完了登録で『文書改訂』を選択した場合、当該文書が改訂されているかをチェックできる。


出荷日・発売日 2014年9月1日 発売
価格 パッケージライセンス価格:150万円〜

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