株式会社ファブリカコミュニケーションズ（ファブリカ）は、中古自動車検索サイト「車選び.com」の販売管理システム「symphony」上で行なったその日の業務を自動で日報化できる“簡単日報”機能をリリースした。

　「symphony」では、広告の情報入力のほか、帳票類の出力やグループウェア機能など、中古車販売業務の効率化を図る様々な機能が提供されている。

　今回リリースされた“簡単日報”機能では、「symphony」に登録された内容をもとに、仕入／販売登録など全部で12種類の業務の回数が自動でカウントされ、その日の日報に記入される。ほとんどの項目が自動入力されるため、簡単に日報を作成／提出できるとともに、入力ミスの削減を図れ正確な業務内容を記録できる。

　日報が提出されていない場合にトップページやスケジュール機能で未提出の日付を通知する“未提出通知機能”が装備され、日報の出し忘れ防止を図れる。また、提出された日報の内容をメールで受信でき、迅速に日報の提出状況を確認できる。

　日報の内容を集計し、日／月／担当者別の3つの視点から各社員の業務を『見える化』できる。入力業務や事務仕事などを数値的に分かりやすく確認したり、商談率やコンバージョン率を把握することで、業務改善やノウハウの共有などを図れる。

　“タイムカード機能”も装備され、「symphony」にログインした時間を出社時間として日報を提出したり、退社時間を記録するためのボタンを押すことで、簡単にタイムカードに出退社時間を記録できる。

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