スマイルワークス、案件ごとの収支管理/承認クラウドをリリース

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スマイルワークス、案件ごとの収支管理/承認クラウドをリリース


掲載日:2014/07/01


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 株式会社スマイルワークスは、財務会計/給与計算/販売管理のクラウド型統合業務システムサービス「ClearWorks」の上位モデルとして、プロジェクト収支管理と承認ワークフローを装備した「Suiteワークス」をリリースした。

 「Suiteワークス」は、従来の「ClearWorks」の会計/販売/給与などの統合管理に加え、各プロジェクトや案件ごとの収支管理と、それに連動する案件完了前(仕掛)と完了後のプロジェクト会計への自動仕訳機能のほか、簡単な承認ワークフローが搭載されている。

 案件をベースとして、見積/受注/売上/入金/発注/仕入/支払/稼働/経費を管理でき、案件ごとの収支計画/実績を確認できる。

 見積/注文/請求/発注書などの各帳票は、承認されると、あらかじめ指定された社印が自動で押印される。また、承認依頼/取消/差戻/完了時や、否認時にメールが自動配信される。1〜3次までの複数承認者による承認行為が可能で、スマートフォン/携帯電話で簡単に承認処理を行なえる。承認機能を利用しない運用も可能。

 案件機能に限り、発注書、完成届、受領/検収書を顧客/仕入先向けに分けて印刷できる。更に、案件に紐づいている売上/仕入伝票からの自動会計仕訳連動の際に、案件未完了時の売上を“前受収益”に計上し、案件完了後に“売上高”として自動で振替えたり、案件未完了時の仕入を“仕掛品”に計上し、案件完了後に“仕入高(委託費)”として自動で振替えるなどの、自動会計仕訳連動により業務負担の軽減を図れる。


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