SEI、クラウド型ワークフローシステムでExcel帳票取込機能を提供

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SEI、クラウド型ワークフローシステムでExcel帳票取込機能を提供


掲載日:2014/06/19


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、クラウド型ワークフローシステム「楽々WorkflowIIクラウドサービス」に、Excel帳票取込機能を標準機能として追加し、提供を開始する。

 「楽々WorkflowIIクラウドサービス」は、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみで利用できるクラウドサービス。業務効率化や意思決定の迅速化、システム運用管理の負荷軽減を図れる。

 今回提供されるExcel帳票取込機能は、Excel帳票のフォーマットをそのまま申請画面として取り込める機能。資料のタイトル・項目・罫線・背景色といったExcel帳票のイメージを、忠実にブラウザ画面上に再現できるため、電子申請システムの利用や、ブラウザ画面での入力に不慣れでも、違和感なく使用できる。

 また、Excelファイルを「楽々WorkflowII」に取り込む簡単な操作で、申請用の画面フォームと印刷用の帳票フォームが自動的に作成されるため、申請画面や帳票のフォームを設定する手間を省ける。

 申請フォームは、入力項目(データ項目)の設定またはマウス操作で容易に作成できるほか、稟議書・名刺・備品購入などの申請フォームの業務テンプレートが標準で用意されている。Internet Explorer/Firefox/Chrome/Safariなど複数のPC用ブラウザに加え、スマートフォン・携帯電話やタブレット端末にも対応しているため、出張先や外出中の移動の空き時間に、社内と同様の感覚で申請業務や決裁業務などを行なえる。

 日本語・英語・中国語に対応し、出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示文字を、使用したい言語に切り替えられ、海外拠点でも、24時間365日それぞれのビジネスタイムで利用できる。また、オプションで、申請・承認されたデータをExcelやPDFに帳票出力できるほか、印刷用に帳票が必要なユーザ向けに、申請中や承認済のデータを一覧から選択し、ExcelやPDF形式で帳票出力する機能が用意される。

 なお価格は、初期費用が5万円、月額基本料金が1万円、月額利用料金が1ユーザ500円で、オプションの帳票利用サービスの初期費用は3万円。


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