SEI、文書管理システムで通知機能などが強化された新版を発売

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SEI、文書管理システムで通知機能などが強化された新版を発売


掲載日:2014/05/21


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 住友電工情報システム株式会社(SEI)は、文書管理/情報共有システムの新版「楽々Document Plus Ver.3.4」を発売した。パッケージライセンス価格は150万円から。

 「楽々Document Plus」は、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧/登録/保存/管理し、必要な時に必要な情報を優れた検索機能ですぐに取り出せる。ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用を図れる。タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる。

 今回の新版では、通知機能が強化され、契約書/規定書類などの文書の属性項目として設定された期限日に対し、“期限日の30日前”などあらかじめ指定された日に自動でメール通知できる。メール送付先は、登録者や契約締結時の関係者、特定のグループなど、柔軟に設定でき、更新忘れなど業務のミスを事前に防止できる。また、ワークフローに関係なく、文書の登録先URLを利用者が必要な時に必要な関係者にメールで通知できるようになった。

 “文書アーカイブ機能”では、同製品で管理する文書をHTMLファイルで出力し、アーカイブとして保管できる。大量の過去文書をシステムから退避させることで、システム内のデータ量を削減しレスポンスの改善を図れるほか、定期的に文書のスナップショットを保存でき、ある過去の一時点に存在したひとまとまりのファイルとディレクトリをWebブラウザなどで簡単に見られる。


出荷日・発売日 2014年5月20日 発売
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