ガイアックス、タスク依頼やファイル共有などで社内SNS機能強化

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ガイアックス、タスク依頼やファイル共有などで社内SNS機能強化


掲載日:2014/04/16


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 株式会社ガイアックスは、社内SNS「Co-Work」を、業務に適切に活用できるよう機能強化した。

 「Co-Work」では、“お試し利用”できる「フリープラン」と、プロジェクトで利用できる「エントリープラン」、全社で利用できる「カンパニープラン」が用意されている。今回の機能強化では、情報の“共有”に加え“議論”“整理”の3つに利用できるよう、日常業務のグループコミュニケーションを補完する“チャット機能”や、グループ内の投稿を整理する“タグ機能”などがリリースされた。

 グループ内の情報をカテゴリのように簡単に分類し、整理できる“タグ機能”では、グループごとにタグの種類を10個に制限し色分けできるため、タグ付けを容易に行なえ、何についての投稿かが容易に分かる。スマートフォンにも対応しているため、営業や現場の外出先でも利用できる。また、投稿済みの情報をタグで絞って抽出できるため、過去の必要な情報だけにアクセスすることもできる。

 “チャット機能”では、オープン性を重視しながら、グループに投稿された情報やファイルの投稿者に対して会話を開始できる。必要に応じてチャットルームにメンバーを追加でき、リアルタイムで議論できる。チャットで議論した結論やグループ全員に共有すべき情報だけをグループに投稿することで、価値ある情報を共有しやすくなる。なお、同機能は、グループのタイムライン形式の補助的な役割として位置づけられている。

 “ラベル機能”では、依頼された仕事や、グループに投稿された気になる情報などを個人で管理できる。例えば、グループに投稿された内容が自分のタスクならば“ToDo”ラベルを作成し追加する。後で確認する情報ならば、“後で読む”ラベルを作成することで、別に整理できる。ラベル名・アイコンは自由に設定できるため、“進行中”“完了”“実施予定”など、タスクの進捗管理に利用することもできるほか、グループに投稿された情報に、“メモ”機能で自分だけが見られる補足情報を保存できるため、利用者個人の生産性の向上を図れる。


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