PSC、Google Appsで社内申請など行なえるワークフローをリリース

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PSC、Google Appsで社内申請など行なえるワークフローをリリース


掲載日:2014/02/28


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 株式会社ピーエスシー(PSC)は、業務に合わせた社内申請・承認を行なえるワークフローツール「Power Apps Workflow」をリリースした。

 「Power Apps Workflow」では、Google Appsのユーザ・グループと連携し、社内申請・承認をスムーズに行なえる。権限を付与されたユーザのみがアクセスできる管理画面(システム管理画面・運用管理画面)とユーザ画面を使用して、必要な設定を簡単に行なえる。また、申請の途中経過や申請結果を確認できるほか、スプレッドシートの申請書も自由に設定できる。

 共通画面では、一覧機能を備え、未承認・確認・承認予定・履歴が一覧表示されるほか、申請中・履歴・下書きが一覧表示される。区分からひな型を選択し、各種申請を行なえるほか、下書きとしての保存や、過去の申請からのコピーを行なえ、申請中の申請書は、申請者が取り消せる。申請書に対して、承認・却下・差し戻しでき、コメントを記載できる。差し戻しする際は、差し戻す承認ステップを選択できる。また、通知機能を備え、申請時には最初の承認者に承認依頼メールが、承認時には次の承認者に承認依頼メールが、却下時には申請者に申請却下メールが、決裁完了時には申請者・回覧者に申請承認メールが送信される。

 システム管理画面では、ワークフローの運用管理者の管理機能を備えているほか、役職・担当を管理でき、申請経路の承認者として役職を設定した場合、役職に紐づいたユーザが承認者になる。ユーザ・グループ管理機能を備え、Google Appsで設定されているユーザ・グループ情報を取得し、ユーザ・グループの表示・非表示設定を行なえる。管理者設定機能では、申請書を格納するユーザを設定でき、設定されたユーザのドライブに全申請書が格納される。

 運用管理画面では、申請書を種類別に区分に分けて管理できるほか、申請に使用する申請書をひな型として管理でき、ひな型ごとに、申請経路や自由に作成したスプレッドシートの申請書を設定し、ユーザに公開できる。また、金額・役職に基づいた経路の分岐設定を行なえる。申請書に必要な承認者のステップを管理でき、申請経路の承認者として役職・担当を設定できる。申請書の管理機能を備え、申請書の検索・取り消し・削除を行なえるほか、ログの管理機能を備え、運用管理画面で行なった区分・ひな型・経路に対する処理のログ情報を参照できる。


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