ネオジャパン、Webグループウェアで100項目以上の機能追加/改善

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ネオジャパン、Webグループウェアで100項目以上の機能追加/改善


掲載日:2014/02/20


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 株式会社ネオジャパンは、Webグループウェア「desknet’s NEO」のバージョンアップ版の提供を開始した。desknet’sクラウドでの提供は4月(予定)に開始する。

 「desknet’s NEO」では、インターフェースにHTML5が採用され、PCに加えタブレット/スマートフォンでも視認性と使用感に優れている。

 今回のバージョンアップでは、ワークフローが強化された。管理面では内部統制に配慮し、正規の承認者/経路で申請書が確認/承認されるよう、経路設定が強化された。利用面では、関係者に申請書を回付して承認可否を検討する機能や、文書管理への保管時にフォルダを振り分ける機能などが追加された。

 利用者への通知/メッセージをどの画面上からでもすぐに確認できる“ネオツイ”のダイレクトメッセージに、絵文字とスタンプが搭載された。また、WebサイトやHTMLの知識不要で、画像や写真付きのコンテンツを作成できるコンテンツエディタが搭載された。コンテンツを組み合わせることで、簡単に社内向け情報発信サイトを作成でき、総務系のQ&Aや申請書/マニュアルへのリンクをまとめたポータルなど、目的別のポータルの作成などに利用できる。

 気になったWebページや画像をクリック操作でキャビネットに取りこめる“Webクリップ”機能が搭載された。更に「desknet’s NEO」上の情報に直接アクセスするためのURLを短縮し、そのクリック数を集計できる“短縮URL”も搭載。キャビネットに取りこんだ情報を短縮URLで共有することで、どれだけ閲覧されたか分かり、情報発信のモチベーション向上を図れる。また、3月下旬の追加アップデートで、PC/タブレット用のインターフェースを、利用者ごとに日本語と英語に切り替えられるようになる。

 そのほか、タブレットのタッチ操作に対応した“パレットメニュー”や、部署の代表アドレスやサポート窓口などのメール対応を共有する“共有メールアカウント”、文書管理や電子会議室などに添付されたテキストファイルやHTMLファイルの内容を検索する“簡易全文検索”など、100項目以上の機能追加/改善が実施されている。


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