富士ゼロックス、プロジェクトの一元管理を支援するアプリを提供

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富士ゼロックス、プロジェクトの一元管理を支援するアプリを提供


掲載日:2014/02/07


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 富士ゼロックス株式会社は、ビジネスコミュニケーション支援サービス「SkyDeskサービス」で、プロジェクト管理を支援するアプリケーション「SkyDesk Projects」の提供を開始した。

 「SkyDeskサービス」は、SMB(Small and Medium Business)市場の様々なコミュニケーションに使用できる各種アプリケーションを、パブリッククラウドを活用して提供するサービス。

 今回提供される「SkyDesk Projects」は、プロジェクトメンバーや役割の設定、ファイル共有などのドキュメント管理やフォーラム(掲示板)、タスク、ミーティングの設定、フィードなどの機能を搭載し、複数メンバーでの共同作業の効率化を支援する。基本機能を利用できる無料プランに加え、より大規模な組織で利用できる有料プラン「SkyDesk Projectsプレミアム」が用意されている。

 無料プランでは、個々のプロジェクトの進捗管理のほか、組織全体でプロジェクトの状況を横断的に一元管理できる。フィードから、所属するプロジェクトの今後の予定や遅延状況など、自分に必要な情報を確認できる。また、フィードの画面からのタスク登録やマイルストン設定、ファイルの追加なども行なえる。

 有料プラン「プレミアム」では、個々のタスクの作業時間を記録できる。作業期間や開始/終了時間を入力し、どのプロジェクトのどの作業で発生した時間かを日次/週次単位で確認したり、ファイル形式で出力できる。別途、オンラインストレージDropboxのアカウント設定をすることで、「SkyDesk Projects」のドキュメント管理画面からDropboxにアクセスしてファイルを共有できる。

 「プレミアム」では、追加オプション“課題管理”“チャット機能”も用意されている。“課題管理”では、バグなどの不具合対応の課題管理を行なえる。課題の登録からステータス・進捗管理、条件を設定してワークフローを作成し、更新や通知などのビジネスルールを定義できる。また、ほかのシステムで行なっていた課題管理情報をファイル(CSV形式)に出力してデータインポートでき、情報資産を有効活用できる。

 “チャット機能”では、遠隔地のプロジェクトメンバーとも手軽にコミュニケーションがとれ、迅速な意思決定を支援する。ほかのメンバーをチャットへ招待したり、履歴をアーカイブ保存することもできる。


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