PFU、紙文書の電子化を効率的に行なえるソリューションを発売

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PFU、紙文書の電子化を効率的に行なえるソリューションを発売


掲載日:2014/01/31


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 株式会社PFUは、紙文書の電子化と活用を効率的に行なえ、導入が容易なドキュメントソリューション「PFUドキュメントファイリング・シリーズ」を発売した。

 「PFUドキュメントファイリング・シリーズ」は、“契約書管理”“通知・通達文書管理”“貿易帳票管理”“人事帳票管理”“証憑管理”の5つの業務を対象に商品化され、ハードウェア・ソフトウェアとスタートアップサービスを合わせて、ワンストップで提供される。導入後も、拡張サービスを使用することで業務範囲や利用規模を拡大でき、必要最小限の投資から開始して、基幹業務に近い領域まで適用範囲を拡大できる。また、スタートアップサービスに加え、ハードウェア(サーバ機器、スキャナ)やソフトウェア(ファイリングソフト、DB)がパッケージ化されていて、早期導入を図れる。

 利用環境に応じたシステム導入を行なえ、導入時には同社の文書情報管理士が、管理対象の文書分類を含めて体系立てて管理できるように設計するほか、利用するための環境のインストールや設定作業を行なう。また、業務用イメージスキャナ「fi」シリーズと連携できるほか、契約書などの袋とじされている文書に対しては、標準装備されているオーバーヘッド型のパーソナルドキュメントスキャナ「ScanSnap SV600」を使用して、冊子をめくることで簡単に電子化できる。

 オーバーヘッド型のスキャナで、袋とじの契約書をめくることで電子化できるほか、有効期限連絡のメール通知で契約書の更新忘れ防止を図れる「契約書管理システム」、電子化することで複数の拠点で証憑閲覧を行なえるほか、会計監査で目的の文書をすぐ見つけ出せ、作業時間の短縮を図れる「証憑管理システム」、取引に関わる複数の書類をまとめて電子化し一元管理できるほか、複数の拠点で閲覧でき、原本の所在管理で監査にも対応する「貿易帳票管理システム」、紙の配布・コピー作業が不要になることでセキュリティが強化され、紛失リスクの軽減を図れるほか、複数の拠点で閲覧でき、原本の所在管理を行なうことで必要時の原本を参照できる「人事帳票管理システム」、通知・通達を電子化し、事前設定された対象者だけにセキュリティを確保して一括配信できるほか、既読確認チェックで、未読者を特定して伝達漏れの防止を図れ、配信内容の理解度チェックにも対応する「通知・通達文書管理システム」が用意されている。


出荷日・発売日 2014年1月30日 発売
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