PFU、紙文書の電子化を効率的に行なえるソリューションを発売

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


PFU、紙文書の電子化を効率的に行なえるソリューションを発売


掲載日:2014/01/31


News

 株式会社PFUは、紙文書の電子化と活用を効率的に行なえ、導入が容易なドキュメントソリューション「PFUドキュメントファイリング・シリーズ」を発売した。

 「PFUドキュメントファイリング・シリーズ」は、“契約書管理”“通知・通達文書管理”“貿易帳票管理”“人事帳票管理”“証憑管理”の5つの業務を対象に商品化され、ハードウェア・ソフトウェアとスタートアップサービスを合わせて、ワンストップで提供される。導入後も、拡張サービスを使用することで業務範囲や利用規模を拡大でき、必要最小限の投資から開始して、基幹業務に近い領域まで適用範囲を拡大できる。また、スタートアップサービスに加え、ハードウェア(サーバ機器、スキャナ)やソフトウェア(ファイリングソフト、DB)がパッケージ化されていて、早期導入を図れる。

 利用環境に応じたシステム導入を行なえ、導入時には同社の文書情報管理士が、管理対象の文書分類を含めて体系立てて管理できるように設計するほか、利用するための環境のインストールや設定作業を行なう。また、業務用イメージスキャナ「fi」シリーズと連携できるほか、契約書などの袋とじされている文書に対しては、標準装備されているオーバーヘッド型のパーソナルドキュメントスキャナ「ScanSnap SV600」を使用して、冊子をめくることで簡単に電子化できる。

 オーバーヘッド型のスキャナで、袋とじの契約書をめくることで電子化できるほか、有効期限連絡のメール通知で契約書の更新忘れ防止を図れる「契約書管理システム」、電子化することで複数の拠点で証憑閲覧を行なえるほか、会計監査で目的の文書をすぐ見つけ出せ、作業時間の短縮を図れる「証憑管理システム」、取引に関わる複数の書類をまとめて電子化し一元管理できるほか、複数の拠点で閲覧でき、原本の所在管理で監査にも対応する「貿易帳票管理システム」、紙の配布・コピー作業が不要になることでセキュリティが強化され、紛失リスクの軽減を図れるほか、複数の拠点で閲覧でき、原本の所在管理を行なうことで必要時の原本を参照できる「人事帳票管理システム」、通知・通達を電子化し、事前設定された対象者だけにセキュリティを確保して一括配信できるほか、既読確認チェックで、未読者を特定して伝達漏れの防止を図れ、配信内容の理解度チェックにも対応する「通知・通達文書管理システム」が用意されている。


出荷日・発売日 2014年1月30日 発売
価格 お問い合せ下さい

関連キーワード

  ※製品ニュースに関するお問合せ : 企業サイトへ


  ※関連キーワードのリンクは自動で行っているため、適切でない可能性があります。ご了承ください。


図解でわかりやすいIT技術の解説記事2000本
ITセミナー400件、IT製品情報1000件以上!

キーマンズネットは、アイティメディア株式会社が運営する「企業向けIT関連情報サービス」です。会社で導入するIT関連製品の検討・選定にお役立ていただける情報サービスです。情報量・登録料ともに無料です。安心してご利用下さい。

「文書管理」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

「文書管理」関連の製品

文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 【住友電工情報システム】 オープンソースECM「NemakiWare」 【イージフ】 デジタルトランスフォーメーションの成功にAdobe Document Cloud 【アドビ システムズ 株式会社】 MasterControl Documents 【マスターコントロール】 Trinity(トリニティー) 【Zero Divide】
文書管理 文書管理 文書管理 文書管理 文書管理
簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。 CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 デジタル変革のスタートは“紙に依存したプロセス”の脱却から 適切なQMSに必要な業務の効率化を支援するソリューション。その中心となる文書管理向けソリューションは、様々な規制要件への対応と効率性を向上させる。 ●「IBM i」(System i、AS/400)で開発されたソフトウェアのメンバーソースから設計書を自動作成。
●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


掲載されておりますサービス内容・料金などは掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


20053382


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のITニュース > ニュース詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ