事例:大伸社、アプレッソのEAIソフトウェアで配送システム構築

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事例:大伸社、アプレッソのEAIソフトウェアで配送システム構築


掲載日:2013/12/05


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 株式会社アプレッソは、株式会社大伸社が、同社の配送センタの業務を省力化することを目的に、以前より導入・稼働していた、アプレッソのEAIソフトウェア「DataSpider Servista」(DataSpider)の活用範囲を広げて、新しい配送システムを構築した事例を発表した。

 「DataSpider」は、システムの接続方法やフォーマットの違いを意識せずに、素早く簡単に“つなぐ”ことができるデータ連携ソフトウェア。プログラミングの高い知識を必要としないGUI開発環境を提供し、SAPやLotus Notes、DBといった様々なタイプのデータを手軽に接続できるアダプタを介して、データ連携の自動化と業務の効率化を支援する。

 大伸社は、高級カタログや全国で開催される美術展の図録など、販売促進用のカタログを中心に印刷物を制作する企業。同社は、2002年に「SAP R3」を導入し、販売・購買・在庫管理システム(販購在システム)とのデータ連携部分に同ソフトウェアを利用していたと伝えている。

 従来は、営業担当者からメールで送られてくる出荷指示の内容(Excel)を、販購在システムに取り込む機能がないことから、配送センタでデータを再入力しており、配送課の負荷が問題になっていたという。そこで、安定稼働している販購在システムには手を付けない前提のもと、新たな配送システム構築に踏み切ったとしている。

 新しい配送システムは、従来より稼働している同ソフトウェアの利用範囲を広げ、営業担当者から送られてきたExcelファイルの出荷指示を自動チェックして、問題がなければ販購在システムに自動入力し、問題があれば、営業担当者に自動的に送り返し再入力を促す、自動チェック機能が追加されていると伝えている。

 同ソフトウェアの自動処理によって、条件さえ整えば、1000件以上の出荷データを素早く基幹システムへ投入できるようになり、配送課の業務量を削減できたとしている。


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